ניהול העסק בעזרת תוכנות ERP מתקדמות

הצלחה בעסקים

פיתוחים של תוכנות לניהול עסק קמו ונפלו ומעטות מהן הוכיחו את עצמן באופן אפקטיבי ויעיל במיוחד לארגונים השונים לאורך זמן על אף שרובן שרתו את הארגונים בנאמנות, לכאורה לתקופות ארוכות במיוחד. החידושים והפיתוחים האחרונים של המאה הכניסו לא מעט אפשרויות ופיתוחים לעולם הניהול העסקי ודרשו הסתגלות מהירה הן של הצוות הניהולי, הן של הצוות הזוטר והן של הדרגים התפעוליים בארגונים השונים

 

האצלת סמכויות יעילה באמצעות מערכת ה ERP

האצלת סמכויות וחלוקת משימות היו תמיד בין התכונות החשובות ביותר של מנהל יעיל. היכולת להעניק את התפקידים הנכונים והמשימות הנכונות לאנשים הנכונים הוא זה אשר ישפיע על התחזקותו או היחלשותו של הארגון ללא כל קשר לגודל והוותק. יעילות חלוקת המשימות מתבטאת על פי רוב ביכולת ניהול העסק באופן ממוחשב ומערכתי אותה מעניקה ה ERP  בתחומיה המקצועיים השונים לארגונים רבים אשר מעידים על סיפוק רב בעת השימוש בה.

זמנים ותוצאות – הארגון נמצא בשליטתכם

אחד היתרונות המשמעותיים ביותר בעת ניהול עסק עם תוכנת ERP היא יכולת העדכון של הגרסאות השונות, עמידת התוכנה בתקני בטיחות ואבטחת המידע השונים ויכולת התאמה מושלמת ברמת הכפתורים הקטנים והגדולים כאחד. היכולת לעמוד בזמנים אותם הגדרתם לעצמכם וקבלת מענה מיידי ואיכותי באופן אוטומטי שהוגדר מבעוד מועד ומתוכנן להתריע לקבל ולהוציא מידע מהווה הגדרה, תרגום וביעור מושלם של מערכת ה ERP  המתקדמת. אחד החסרונות המשמעותיים של המערכת הוא היוקר שלה הן מבחינת העלות והן מבחינת התחזוקה והתפעול. יחד עם זאת חשוב מאוד להבין שמדובר בהשקעה עתידית שעתידה להחזיר את עצמה לאורך הזמנים המשתנים בעת שימוש נכון ואפקטיבי

נמצאים בכמה מקומות בו זמנית – כעת זה אפשרי!

רוצים לדעת מה קורה בארגון שלכם ולקבל נתונים ומידע בזמן אמת מבחינת הדרגים השונים, המחלקות השונות, רמות התפוקה, היעדים והפרטים הקטנים והגדולים מנקודות רזולוציה שונות? זוהי אחת התכונות הבולטות ביותר של מערכת ה ERP ובין היתרונות המשמעותיים אותה היא נותנת היום יותר מתמיד למוסדות השונים בים אם למוסדות והארגונים הפרטיים, העסקיים והמוסדות הרגולטוריים השונים, בשל עמידתה של תוכנת ה  ERP  בתקני אבטחת המידע ואבטח האיכות העולמית, קרי תקני הבטיחות ותו התקן הישראלי לבקרה ואבטח איכות והתקנים האירופאים בעניין זה.

החתירה הארגונית ברוב המוסדות לקבל אישור לעבודה ורכישת הרישיון לעבודה עם תוכנות כמו תוכנת ה ERP  מוכיחה את אמינותה במשך העשור האחרון במתן מענה בתחום הפרצות וחסימתן בכל הקשור לחוסן המידע ודיוק הנתונים.

למה להדפיס פולדרים?

סורק מסמכים

פולדרים מאפשרים הן יצירת ארגון וסדר במסמכים השונים שנמסרים ללקוח, מבטיחים שהלקוח ישמור אותם לאורך זמן ובו זמנית יוצרים רושם של חברה איכותית, מקצועית וממותגת. הדפסת פולדרים מעוצבים וממותגים נותנת מענה במספר מישורים:

פולדרים להגשת מסמכים

במישור הפונקציונאלי, הגשת מסמכים מודפסים בתוך פולדרים ממותגים ללקוח הינה הדרך הנוחה והמקצועית ביותר להגיש לו מסמכים. נכון שניתן להגיש את אותם המסמכים בניילון שקוף וזול, אך חשוב לזכור כי אין הזדמנות שנייה ליצירת רושם ראשוני חיובי, וזאת ניתן להשיג בקלות ע"י הגשת פולדר ממותג ומקצועי ללקוח, פעולה שתיצור את הרושם כי מדובר בחברה רצינית ומקצועית ביותר. פולדרים מאפשרים סדר וארגון של כל מסמכי החברה, פולדרים מקצועיים יכילו אך חריצים להכנסת כרטיס ביקור, כך שהלקוח שלכם יקבל מכם את כל המידע באופן מאורגן ובסדר מופתי, ומעבר לכך שאין סיכוי שהלקוח יאבד דף חשוב כלשהו שקיבל מכם, בו זמנית הוא מקבל רושם של חברה מאורגנת ומסודרת, וכל זה בזכות פולדרים מודפסים.

פולדרים למיתוג מוצלח

המישור השני בו פועלים פולדרים מודפסים הוא מיתוג החברה. הדפסת פולדרים מאפשרת העברת המסר החזותי, ויצירת התדמית העסקית הנכונה עבור החברה. הלקוח שמקבל פולדר מעוצב מקבל מסר של סדר, רמת עבודה גבוהה, יוקרתיות ומקצועיות. עיצוב פולדרים בהתאם למיתוג החברה, כלומר שימוש בתכנים הויזואליים שנקבעו באסטרטגיית המיתוג – מערך הצבעים, פונטים, אלמנטים גרפיים וכו", תורמת רבות להחדרת המותג לקהל הרחב, גם ללקוחות מתעניינים שרק מקבלים הצעת מחיר, ואפילו ללקוחות שטרם ידעתם עם קיומם, שכן אין לדעת להיכן אותם פולדרים עלולים להתגלגל ולאילו ידיים הפולדרים יגיעו. באופן מסוים, פולדרים הופכים למעין סוכני שיווקי של החברה, ועלולים להיות הגורם שיכריע בבחירת הלקוח בחברה שלכם על פני המתחרים, שכן בטרם קבלת הניסיון בעבודה מול כל חברה שהיא, כל מה שיש בידי הלקוח הוא התדמית של החברה, כלומר איך היא מציגה את עצמה ורמת המקצועיות שהיא משדרת. פולדרים תורמים רבות במיצוב החברה ויצירת הרושם הנכון בעיני הלקוח.

פולדרים פונקציונאליים

בנוסף לכל, פולדרים משמשים למסירת פרופיל החברה וכל פרטי יצירת הקשר, והכול במוצר אחד ובצורה מסודרת. במקום שהלקוח יקבל מכם עברה של מסמכים, דפי מוצר, הצעות מחיר, כרטיס ביקור וכו", הכול מאוגד באופן נוח ומסודר בתוך פולדרים ממותגים, דרכם הלקוח יוכל לשלוף בקלות את כל המידע הדרוש לו וליצור עמכם קשר.