הטמעת מערכות מידע

מערכות המידע, כמו זו שתוכלו למצוא באתר http://www.rotlein.co.il/, פרצו לחיינו כבר בתחילת שנות השישים לצורך תפעול וארגון עסקים וחברות בצורה מסודרת ונוחה. במהלך השנים מערכות המידע התפתחו בהתאם לביקושים ולטכנולוגיה המתקדמת, כעת ניתן לראות שישנם מערכות מידע בשימוש של כמעט כל עסק או חברה, גדולה או קטנה.

חברות תוכנה שונות מפתחות את מערכות המידע וחברות הייטק ומחשבים מתעסקות עם הטמעת מערכות מידע ויישומן בכל חברה. חברת ההייטק אשר מטמיעה את המערכת מלווה את החברה מהיכרות מבנה החברה ועד הבנת כל תהליכי העבודה שלה.  ישנן חברות רבות אשר בוחרות להטמיע בחברתם מערכת מידע שתעשה סדר וארגון בכל המידע הקיים בחברה.

דוגמאות לשימוש במערכות מידע

• משרדי ממשלה – ממשלת ישראל החליטה בשנת 2001 על התחלת פרויקט הכולל בתוכו את כל משרדי הממשלה הקיימים בארץ. בפרויקט זה החלו להטמיע את מערכת המידע ERP בכל המשרדים לצורך איסוף וסידור כל הנתונים וכך גם ייעול העבודה.
• בתי מלון – בבתי המלון ברחבי הארץ מבקרים אלפי אנשים בשנה. משום כך כל המידע והנתונים אודות העסק מוכרחים להיות מאורגנים בצורה הטובה ביותר לצורך ייעול תהליכי העבודה, שמירת נתונים חשובים ואיסוף מידע רלוונטי כך שבסופו של דבר חוויית הלקוח תהיה טובה והוא ירצה לחזור שוב. מערכת מידע הינה הכרחית בכל בית מלון איכותי.
• חברות ציבוריות – בחברות ציבוריות כמו קופות חולים, מוסדות לימוד וכו' קיימים עשרות אלפי אנשים במאגרי החברה. לצורך ניהול נכון של כל המידע עליהם כדי לספק את השירות הטוב ביותר- יש צורך במערכת חכמה שתדע לארגן את כל המידע בקלות ובנוחות. בייחוד כאשר ישנו מידע רגיש כמו בתי חולים ומרכזים רפואיים שונים.
• חברות ועסקים קטנים – ניתן לראות שקיימות מערכות מידע שונות גם בחברות קטנות בעלות מספר קטן של עובדים. מערכות המידע אינן בהכרח לשימוש של ארגונים וחברות גדולות, אלא גם לשימוש של חברות קטנות ואף לעסק עצמאי של אדם יחיד.

חשיבות מערכות המידע

מכיוון שמערכת המידע מספקת ניהול נכון וטוב של כל המידע אשר נמצא בבעלות החברה, רצוי ומומלץ להשתמש במערכת כזו גם אם מדבר בחברה קטנה מאוד.