מכתב פיטורים לעובד: כך תכתבו אותו נכון

מכתב פיטורים: איך לכתוב מכתב שלא יפחיד את כולם?

לכתיבת מכתב פיטורים יש את המוניטין המפוקפק של להיות אחד מהדברים הכי פחות נעימים שגם המנהלים הכי טובים חווים. זה כאילו שברגע שאתה שולף את המכתב מהשולחן, אתה מפעיל קסם שחושף את כל הכישלונות של שני הצדדים. אבל אל דאגה! אנחנו כאן כדי להפוך את הכתיבה הזו למהנה כמו בילוי אמריקאי עם פופקורן. אז איך לכתוב מכתב פיטורים בצורה שמצד אחד תהיה מקצועית, ומצד שני תעשה את זה בצורה כמה שיותר אנושית? בואו נ dive in!

מה שחשוב לדעת על מכתבי פיטורים?

נניח שהגעת למצב שבו ההחלטה על הפסקת עבודה היא בלתי נמנעת. רגע, רגע! אל תתחיל לכתוב את המכתב הראשון שלך על המחשב. יש כמה דברים שכדאי להיעזר בהם לפני שאתה מקליד “שלום, כאן אני עם החדשות הרעות”.

• בהירות: הימנע מביטויים מעורפלים. כשתאמר “לא מתאימים” ודומיהם, תעשה זאת באופן ישיר.
• עובדות: ציין את העובדות שביססו את ההחלטה. האם היו פגישות שמשהו השתבש? האם הם לא עמדו בדרישות?
• הנחיות: אם יש נהלים שעליהם לפעול, ציין אותם באופן ברור, כדי שלא תצטרך לחזור על עצמך.

מתי הכי טוב לכתוב את המכתב?

ובכן, זה יכול להיות בשעות הבוקר או בערב, אבל כדאי להימנע מהזמנים שבהם כולם רוצים לחלץ את עצמם מתקופת חלון העבודה. לכתוב כאשר כל הקסם והאהבה לסכין הפיצה חשמלו את הלב זה לא רעיון טוב. תקבע את הרגע שבו זה הכי פחות יפגע באנשים סביבך – ראיון? דיון פנימי? בואו נשמור על דיסקרטיות!

איך לגרום למכתב שלך להיות פחות כואב?

יש כאן כמה טיפים שאולי יצליחו להוריד את כאב הלב ולהשאיר את האווירה קצת פחות דחוסה:

• שפה אמפתית: תסביר במילים קלות ונעימות, שהגעת למסקנה שהמצב היה בלתי נמנע.
• תודות: אל תשכח להודות לעובד על ההשקעה והתרומה, אפילו אם העסקה לא הסתדרה.
• תמיכה בליווי: הצע עזרה במציאת עבודה חדשה, אם זה אפשרי. זה עשוי להפוך את הפיטורין לארוע קצת פחות מדכא.

שאלות נפוצות: מה באמת קורה במכתבים הללו?

אז מה קורה כשאתה מקבל מכתב פיטורים? הנה כמה שאלות ותשובות שיעזרו לכם להבין יותר:

שאלה 1: האם מכתב הפיטורים חייב להיות בכתב?

תשובה: כן, מכתב פיטורים חייב להיות בכתב. זה גם טריק מבחינת חוקית ולא רק שיחה מעורפלת על כוס תה.

שאלה 2: כמה זמן מראש צריכים להודיע על פיטורים?

תשובה: זה משתנה בין המדינות ובין סוגי החוזים, אבל לפחות שבועיים זה מבוסס ומקובל.

שאלה 3: מה לעשות עם מכתב הפיטורים אחר כך?

תשובה: שמור את המכתב למקרה הצורך, כמו כיסוי כשאתה מתראיין מחדש או זקוק להעברת בונוס.

שאלה 4: האם אני יכול לערער על מכתב הפיטורים?

תשובה: בהחלט, אבל כדאי להבין קודם מה הניסיון של הסיבות שכתובות בו. זה תמיד טוב לבסס טיעון משכנע.

שאלה 5: האם יש חוקים מסוימים שמגנים עליי?

תשובה: ברוב המקומות יש חוקים המגנים על עובדים מפני פיטורים שלא על בסיס מוצדק; זה תלוי בחוקי העבודה המקומיים.

שיטת הכתיבה: מקצועית עם קורט של הומור

כעת, אחרי שמבינים מה לכתוב, איך לכתוב? זה לא רק מה שאתה אומר, אלא גם איך שאתה אומר את זה. עשה שימוש בהומור מפוכח ואולי מוסר השכל קטן. לדוגמה, אם אתה יודע שהעובד שואף להיות כדורגלן, אולי תוכל לשלב זאת במכתב – “הגיע הזמן שתחליט על מועדון חדש!”

ואם מדובר במישהו עם מצחיק קטן, להכניס משפט קליל על כך שאולי就在 הזמן ללמוד לנגן על גיטרה עשוי לשבור את הקרח.

סיכום: התהליך שיגרום לך לחשוב מחדש

לסיום, כתבנו כאן את כל הכלים וההמלצות שיהפכו את הכתיבה של מכתב הפיטורים ליותר מקצועית וברורה, ולפעמים, אפילו מהנה. אל תשכח: מדובר במעמד לא נעים, אבל אתה לא צריך לנצל את המצב כדי להרגיש כמו משולש שרק מחכה להכות את הצדדים. לשמור על מקצועיות, כבוד ויותר מכך – אנושיות, זה מה שיכול לעשות את ההבדל בין פיטורים רעים לפיטורים מצוינים.

אז בפעם הבאה כשאתה צריך לכתוב מכתב פיטורים, זכור: זה לא רק המסמך שבסופו של דבר יועבר, אלא גם דרך שמתחילה ואולי רק בשלב חדש.