דוח הכנסות והוצאות כיצד לייעל את הכספים שלך

איך לעשות דוח הכנסות והוצאות בלי להיות מתמטיקאי מבריק

אם יש משהו שכולנו יודעים לעשות – זה לבזבז כסף. השאלה היא איך אנחנו יכולים להפסיק לבזבז אותו בצורה כזו שתשאיר אותנו בחובות. תכירו את דוח הכנסות והוצאות! כן, בדיוק מה שאתם חושבים – זה הפתרון שיגרום לכם לדעת איפה הכסף שלכם נעלם. אתם לא משוכנעים? אז בואו נצלול פנימה!

למה בכלל צריך דוח הכנסות והוצאות?

לפעמים אנחנו מתבלבלים בין מה שאנחנו רוצים למה שאנחנו צריכים. דוח הכנסות והוצאות הוא כמו הכנה לפגישה עם הרופא יש לומר – הוא בודק את מצבכם הכלכלי ומוודא שמה שיש לכם לא מומר לבלגן של שיקים שחוזרים.

• עוקב אחרי הכנסות: תדעו כמה אתם באמת מרוויחים ולא תישארו כעוסי איטליה כל פעם שהבוס שלכם שוכח להעלות לכם את המשכורת.
• נלחם בבזבוזים: אתם תגלו שפע של לילות אחרי חצות שלא הייתי צריך להזמין עוד פיצה – बिल שכולל 20 שקל שמסתבר שאני לא מצליח לשכוח.
• משפר יעדים: דוח כזה יכול לשמש כבאזר! אם אתם רוצים לחסוך על חופשה, אתם תראו איפה אפשר לקצץ.

איך לבנות דוח הכנסות והוצאות?

אז תוך כדי חזרה מהבר הדיור החברתי האהוב שלכם, קיבלתם טלפון מבן דוד שמבקש מכם עזרה עם התקציב שלו. קודם כל, אל תהיו קמצנים – הסבירו לו את השיטה באופן מפורש! אוקי, אז איך עושים את זה?

שלב 1: לאסוף את הנתונים

תחילה, תצטרכו לאסוף את כל המסמכים הרלוונטיים. רק מה לא ידעתם רק כמה צריך? כל הוצאות שלכם – חשבונות, קבלות בברים או כל דבר אחר שיעזור לכם להבין מה באמת עובר לכם בידיים.

שלב 2: ניתוח הכנסות

נניח שאתם מרוויחים משכורת מלאה, יכולתנו להרוויח גם מעבודה צדדית. קחו בחשבון גם את הכנסות האפיקים השונים – לא רק משכורת. הלחם שלנו, רק שהוא קיבל רוטב.

שלב 3: לסכם הוצאות

השלב הזה כולל פיצול הוצאות לפי קטגוריות שונות. תתחילו עם הוצאות קבועות כמו שכר דירה וחשבונות החשמל, ואז תעבירו להוצאות משתנות – מהבר, חופשות ותיקונים לא נדרשים במכונית שלכם.

שאלות ותשובות על דוח הכנסות והוצאות

• שאלה: איך אני יודע אם אני בזבזן?
  
  תשובה: אם מצאתם את עצמכם תוהים "למה אין לי כסף לסופר?" אחרי שיצאסתם מהבר – אז כן.
• שאלה: כמה זמן צריך להשקיע במילוי דוח כזה?
  
  תשובה: זה תלוי בעיקר בסף השליטה שלכם בהוצאות. אם אתם אוהבים פיצה, זה עשוי לקחת יותר זמן.
• שאלה: מה קורה אם הדוח שלי לא מסתדר?
  
  תשובה: לא נורא! שימו גרפיקה סטטיסטית ותספרו על תסכומים תלת מימדיים להעסיק חברים.

כך תבנו אסטטיקה של דוח הכנסות

כדי להפוך את הדוח שלכם לנעים לקריאה, השקיעו קצת זמן באסתטיקה! טיפ שלי: שינוי צבעים והכותרות שתופסות את העין – פשוט למדי. ולא על חוברת צביעה שמומלצת לקטנטנים!

מה עושים אחרי שסיימתם?

כשהדוח שלכם מוכן, אל תעמדו בצד עם בירה ביד – עכשיו הזמן לקחת החלטות! תכנתו את תוכניות החסכון שלכם או הצליחו לצמצם באזורים שגיליתם כי אתם בורחים לצריכה מיותרת. אם ההוצאות שלכם על קפה הכפילו את מידת החולצות שלכם, יכול להיות שזו הזדמנות לחסוך!

• נסו לקבוע יעדים ברורים – תקבעו מה אתם רוצים לחסוך לקיץ הקרוב.
• היו מוכנים לסיכונים – קחו בחשבון שיש כל מיני הפתעות חיים, כגון ירידת שוק או דליפת מים מהגג.
• אל תשכחו למשל סיכום חודשי – עבדו על השיטה והעבירו את המידע הדו חודשי.

סיכום עם חיוך

אם עד עכשיו לא הצלחתם להבין באילו הכנסות והוצאות אתם שוחים – זה הזמן להוציא את זה על הכתב! דוח הכנסות והוצאות הוא כלי חיוני שישפר את חייכם הכלכליים בצורה מיידית, עם נגיעה של הומור וברמן במיליון דולר, ממש ככה. אז עזבו את האינטרנט בהמתנה – קחו כמה דקות עכשיו ובנו את העתיד הפיננסי שלכם עם חיוך על הפנים!