הגדרות למיטוב עבודה במחשב שיכולות לשנות את המשרד
הגדרות למיטוב עבודה במחשב לניהול משרד: המדריך הנחוץ כדי להפסיק לבזבז זמן
כולנו, ברמה מסוימת, היינו כמו בובליל המפורסם בסיטקום – המחשב שלנו היה תקוע, האינטרנט נפל, והיינו מנסים לזכור אם ברחנו מהעבודה או סתם שכחנו מה זה להיות פרודוקטיביים. אבל מה אם אני אגיד לך שיש כמה הגדרות שיכולות להפוך את המשרד שלך ממקום של לחץ ופחות פרודוקטיביות למכונה משומנת? כן, כן, זה לא חלום – זה החיים האמיתיים, והם מתחילים פה.
1. מה זה אומר "למקד את העבודה"?!
למעשה, כשאנחנו מדברים על "מיטוב", אנחנו לא מתכוונים לכך ששום דבר לא יהפוך אותך לאופרות בוקר, אבל בהחלט אפשר לשפר את הכלים שיש לך. בוא נראה מה זה אומר.
- סדר בעמדת העבודה: לא רק לסדר את השולחן – אלא גם את המחשב. האם אתה באמת צריך את כל היישומים האלה פתוחים? האם העכבר שלך מסודר לפי הצבעים של כוכבי הלכת?
- הגדרת קיצורי דרך: קיצורי דרך יכולים להפוך אותך לגיבור-על במשרד. האם אתה יודע איך לעבור בין מסמכים עם Ctrl + Tab? תתפלא, זה עובד גם על קפה.
- אסטרטגיית ניהול זמן: כדאי שתבין שהזמן יקר יותר מזהב, אז תשתמש בפלייליסטים שלך כדי לחסום את הסטודנטים בג'ונגל שמסביב.
שאלות של קודמים: תקלות ובעיות
- שאלה: למה אני לא מצליח להיכנס למחשב שלי?
- תשובה: אולי כי אתה מצפה שיהיה לך דיבור עם מחשבים כמו בסרטי מדע בדיוני?
- שאלה: מה לעשות אם המחשב שלי קורס?
- תשובה: יש פיתרון מאוד פשוט – תן לו לנשום! תן לו הפסקה, אולי הוא צריך חופשה.
2. תוכנות לניהול פרויקטים: השותף המושלם שלך
כאשר אתה נמצא בעבודת צוות, העובדה היא שהתוכנות שנמצאות שם יכולות לשדר את הפרויקטים שלך על מסך, כמו כן לפתור מריבות אודות מי ביקש פנקייק ולא חביתה. התוכנות האלה הן כמו פיית חג המולד – לפעמים אתה לא יודע על מה המדובר ובסוף אתה מקבל מתנה!
- Trello: האם אתה זקוק לממשק ניהול קל ופשוט? טנדר מושלם עם מסמכים והערות – כולם ישמחו.
- Slack: על הפצעים האחרים נוכל לדבר בעוד פוסט – אבל התקשורת על הציות – זה מה שמוביל את כל הסיפור.
שאלות לגבי טכנולוגיה:
- שאלה: איזו תוכנה הכי מתאימה לי?
- תשובה: זו שגורמת לך להרגיש כמו פאַדיש טכנולוגי, בלי קשר פינגווין או גבינה!
- שאלה: האם יש לי צורך באימון אינטנסיבי כדי לדעת לנהל פרויקטים?
- תשובה: בטח שלא! יותר חשוב לדעת מתי להתדרת במכנסיים יומיים.
3. ניהול משימות: משימות ללא פחד
אין דבר מרגיע יותר מאשר לרשום את הדברים שצריך לעשות – זה כמו ליטול רפקטוזוקס מופלא. אתה נכנס לדף חדש ונראה כמו קפטן סופרסטאר עם כל המשימות הנמצאות לפניך. איך עושים את זה? בקלות!
- רשימת מטלות: האם אתה מתקשה במעקב אחרי מה שאתה צריך לעשות? רשימה היא הדרך לפתור כל בעיה, אולי זה באמת הוצאת כביסה.
- תאריכים ל deadlines: תאריכים הם כמו קרני שמש בחורף – אם לא תקח אותם לאן שהם שייכים, אתה עלול למצוא את עצמך נאבק עם יומני טיטאנים.
שאלות מעבירות משימות:
- שאלה: איך אני יודע שאכן אני עומד בלו"ז שלי?
- תשובה: ברגע שאתה רואה את הכוכבים בעיניים, זה הזמן לבדוק ולראות מה קורה, כדי לדעת אם ממש אכלת את הדינוזואר!
- שאלה: האם הרשימה שלי חייבת להיות בסדר מסוים?
- תשובה: אותה אזהרה: כמו בתוכנית ריאליטי, ככל שתשמר את היתרון שלך, כך תוכל לברוח ליומים האחרים.
4. כיצד לבחור את הכלים המתאימים למשרד שלך?
בסופו של דבר, אתה חייב לדעת איך לבחור את הכלים שלך בצורה חכמה. זה כמו לקנות בגדים – תבחר כל דבר על פי אישיותך, ולא בהתאם לאופנה של קיץ 2022. אז איך עושים את זה?
- הגדרה אישית: קח את הזמן לחשוב מה חשוב באמת, אם זה לא התוכנה שאי פעם ניסית – אל תעשה את זה.
- המלצות: תבדוק חוות דעת על כל תוכנה שאתה מתכנן להשתמש בה. מה הלקוחות אמרו, הם אינם היו רק זכאנים!
שאלות טובות לסיום:
- שאלה: אם אני לא מרגיש טוב עם התוכנה, מה לעשות?