שדרגו את ניהול הכספים עם טבלת הוצאות והכנסות אקסל

איך טבלת הוצאות והכנסות באקסל יכולה לשנות לכם את החיים? כל מה שצריך לדעת!

נכון, אנחנו חיים בעידן שבו יש אפליקציות שמסוגלות לשלוח לכם ממים, לדווח לך על מזג האוויר ולתזכר אתכם היכן החנתם את הרכב. אבל האם יש דבר כה פשוט כמו טבלת הוצאות והכנסות באקסל שיכולה לנהל עבורכם את הכסף? והאם היא יכולה להיות גם כיפית? בהחלט כן! בואו נצלול לתוך עולם הכספים, ניקח קצת אוויר, ונבין איך פשוט ונעים זה יכול להיות – אם רק נחשוב על זה כמו לשחק משחק פרויקטים של בניית עיר. אז, מה קורה כאן?

למה כדאי לבנות טבלה באקסל?

עצמו עיניים ודמיינו את הסיטואציה: סוף החודש, מגיעות החשבוניות, ואתם מבינים שהכסף פשוט טס לכם מהארנק כמו תוכי מתעופף. איך אפשר למנוע את זה? התשובה טמונה בטבלה פשוטה שפשוט תעשה לכם סדר. להלן כמה סיבות למה כדאי לכם להתעסק עם זה:

• סוף סוף הכסף שלכם בשליטתכם – אתם יודעים בדיוק איפה הוא נמצא.
• תוכלו להימנע מהפתעות – על מה אתם מוציאים באמת כסף?
• תשדרגו את הכישורים הפיננסיים שלכם – מי לא רוצה להיות "החכם" בחבורה?
• הנה זה מגיע – תכנון העתיד! כמה כסף אתם רוצים לחסוך או להשקיע?

איך לבנות טבלה גאונית לאקסל?

כדי להתחיל, אתם לא צריכים להיות גאוני מחשבים. כל מה שאתם צריכים זו תכנית פעולה פשוטה. אז איך עושים את זה? ככה:

1. פתחו אקסל כמו מקצוענים

אז לכו לאקסל, והתחילו בליצור גיליון חדש. זה כל כך קל עד שאתם עשויים לחשוב שזה לא חוקי.

2. חפשו את המידע שלכם

צריכים עמודות? לא חכם להיות קמצנים כאן. שימו שם עמודה להכנסות וכל שאר עמודות ההוצאות – לדוגמה: מגורים, אוכל, בילויים, תחבורה ועוד.

3. הוסיפו נוסחאות חכמות

אל תדאגו, לא תצטרכו לקרוא דוקטורט כדי להוסיף פונקציות! כל מה שצריך זה:

• SUM לסכום ההוצאות או ההכנסות.
• AVERAGE כדי לראות את ממוצע ההוצאות.
• IF לתנאים – שחקו בעניינים! (כי למה לא?)

4. עיצוב וויזואלי

היום, כשיש גרפיקה, אל תתנו לדו"ח שלכם לראות כמו רשימה משעממת. השתמשו בצבעים, גרפים ועמודות שמשתנות – תעשו את זה מעניין! האם יש לכם בעיה עם צבעים? השתמשו בגרפים כמו דונאט (למי שלא אוהב דונאט… אולי תנסו?).

האם באמת יש הבדל בין אקסל לאפליקציות?

בעידן המודרני של "הכל בזום" יש הרבה אפליקציות נהדרות שמציעות פתרונות לניהול הכספים שלכם. אמנם, אם אתם מתייחסים לדוחות שלכם כאל אמן ואנשי עיצוב עם טעם, אקסל מציעה לכם את החופש היצירתי הזה. אז, מה עדיף? הנה קצת השוואה:

• אקסל: יכולת אישית – יותר פשוט ויותר יצירתי.
• אפליקציות: נוחות ורב-תכליתיות – אם אתם בחוץ ורוצים לנהל את הכספים באפליקציה.

שאלות ותשובות מותחות!

ישנן אפליקציות טובות יותר מאשר אקסל?

יש המון אפליקציות נהדרות בשוק, אבל אקסל הוא וותיק ונחשב למובילת הדרך אם רוצים שליטה מלאה.

מה עליי לכלול בטבלה שלי?

הכנסות, הוצאות קבועות כמו משכנתא או שכירות, הוצאות משתנות כמו קניות ובילויים – ככל שתהיה לכם יותר מידע, יהיה יותר קל לנהל את הכסף.

האם זה עולה לי כסף?

אקסל עצמאי מוצע חינם לחלק מהמשתמשים, וישנן גרסאות בתשלום שמתאימות למי שדורש יותר פונקציות.

סיכום – נתיב הכסף שלכם בידי עצמכם

בלי תיאוריה מעצבנת, עם טבלת הוצאות והכנסות באקסל, אתם יכולים לשלוט בכסף שלכם, להניע את עתידכם הפיננסי ולהיכנס בכל כוחכם לתחום הניהול של עצמכם. נחמד לא? אז יאללה, תנו לנו לעשות בידור עצמי מהכספים שלנו, תשתמשו באקסל ותראו כמה זה קל וכך תיצרו חיים פיננסיים הרבה יותר טובים. למי שבספק, הרי שהשינוי נמצא בידי הניהול שלכם – ותכלו בנימוס, זה לא באמת קשה כמו זה נשמע.