איך לכתוב מכתב התפטרות במייל בקלות?

מכתב התפטרות במייל: איך לשלוח את זה בלי ליפול על הפרצוף?

התפטרות מעבודה – זה רגע רגע חשוב, שמלווה בהרבה רגשות. מצד אחד, יש את ההתרגשות מההתחלה החדשה, ומצד שני, כמובן, השאלה איך להעביר את המידע למעסיק. היום, כשהכל קורה במיילים ובעידן הדיגיטלי, התפטרות במייל הפכה להיות הדרך הנפוצה. אבל רגע, האם אי פעם חשבתם איך לכתוב מכתב כזה שיעשה את העבודה מבלי להשאיר צל של ספק לגבי הכוונות שלכם?

למה בכלל צריך מכתב התפטרות?

רבים שואלים את עצמם, “למה אני צריך לטרוח עם מכתב התפטרות? אני פשוט יכול להודיע על זה בשיחה פנים אל פנים!”. ובכן, יש כמה סיבות טובות:

• כדי להשאיר רושם טוב: גם אם עזבתם את העבודה, כדאי להשאיר את הדלת פתוחה. מי יודע? אולי תזדקקו למעביד שלכם בעתיד.
• לתעד את ההחלטה: מכתב התפטרות הוא עדות רשמית לכך שהתפטרתם והיום הקובע.
• על פי החוק: בחלק מהמקרים יש צורך במכתב בכתב כדי לעמוד בדרישות החוקיות.

איך כותבים מכתב התפטרות במייל?

עכשיו כשברור למה אתם צריכים מכתב התפטרות, הגיע הזמן להבין איך לכתוב אותו כמו מקצוען. אפשר להתחיל בכמה צעדים בסיסיים:

1. הכותרת של המייל

שימו לב! הכותרת היא הדבר הראשון שהמעסיק שלכם יראה, אז עשו חיפוש קצר ושננו: “מכתב התפטרות” היא לא כותרת מקורית במיוחד. הנה כמה רעיונות:

• הודעה חשובה: התפטרות שלי
• ההתמודדות שלי עם החיים
• פתיחת פרק חדש

2. התייחסות מרגע ראשון

במייל עצמו, חשוב להתחיל בכנות “היי [שם המעסיק]”, זה תמיד התחלה טובה. תראו כמה שיותר טבעיים והכנסו לתחושת שיחה בין חברים.

3. תיאור ההתפטרות

זה הזמן לעבור למוד התשובה. “אני כותב כדי להודיע שאני מתכוון להתפטר מתפקידי ב-[שם החברה]” יכול להישמע טוב, אבל שנייה, לא נגמר עוד!

מה לכתוב אחרי ההודעה?

כאן מתחילים המשחקים. הנה שיש דברים שאפשר להוסיף במכתב שלכם:

• תודה רבה – להודות למעסיק והצוות על ההזדמנות שנתנו לכם.
• תאריכים – ציינו מתי תאריך ההתפטרות שלכם, זה חשוב כדי להבהיר אם אתם יכולים לעבוד קצת לפני שבורחים.
• מאחל הצלחה – דברו על כמה טוב היה לעבוד עם הצוות שלכם, ואולי אפילו תנו המלצה.

כיצד להימנע מטעויות מגוחכות?

אוקי, אתם יושבים בכיסא שלכם, כותבים במרץ, ואז זה קורה – טעות מצחיקה נכנסת למייל שלכם. איך למנוע את זה מראש? נאכלו כמה טיפים:

• קראו את המייל הרבה פעמים – זה ממש משנה את המשחק.
• בקשו מחבר לקרוא את המייל לפני ששלחתם – המון פעמים עיניים נוספות רואות דברים שאתם לא שמתם לב.
• שימו לב לשגיאות כתיב – יאללה, לא נעים לומר “מחקתי את נשמעות”!

מתי כדאי לשלוח את המייל?

זו לא שאלה פשוטה. יש הזדמנויות טובות יותר אחרות שמביאות גם פאדיחות טובות פחות. מומלץ לא לשלוח את המייל:

• בימי שני בבוקר – כולם מדוכדכים, אל תוסיפו לחיים שלהם את הדיכאון שליכם.
• בערב יום שישי – יותר טוב להתפטר בימים קודמים ואחרים שעלולים להיכנס לפנקס שלכם.

אי לכך, כשכן לשלוח?

בתחילת השבוע, וודאי קיבלתם את כל העדכונים, ואז תעבירו את המייל שלכם מבלי שהממונים ירגישו שהם בבעיה.

מה קורה לאחר שליחת המייל?

עכשיו, אחרי שהשלחתם את המייל, חשוב להמתין בזמן ולהיות מוכנים לשיחה. במקרים רבים, יתקיימו פגישות עם הממונה הישיר שלכם או עם ההנהלה כדי להבין את הסיבות האמיתיות להתפטרות שלכם. התארגנו מראש על תשובות שיכולות לעזור לכם להסביר את המניע שלכם.

שאלות חסרות תשובות

• מה אם המעסיק שלי יציע לי העלאה? אל תשכחו להיות כנים עם עצמכם ואם ההצעה מתאימה לכם. אם לא, זה בסדר!
• האם כדאי לספר על עבודה חדשה? זה תלוי – רק אם זה נראה לכם מתאים והיקף העבודה לא פוגע בכם.
• מה אם אני לא מצליח לשלוח את המייל בזמן? אל תדאגו – אם יש עיכובים, זה עדיין בסדר, רק אל תשכחו איך לכוון.
• האם לא לפגוע במעסיק שלי? זה באמת תלוי במצב, לפעמים הדרך היפה יכולה לעזור לכם לשמור על הקשרים.
• כמה זמן לפני התאריך האחרון אני צריך לשלוח את המייל? לרוב – שבועיים זה מספר מקובל.

ס