איך לכתוב מכתב התפטרות בצורה מקצועית ומועילה

איך לכתוב מכתב התפטרות: המדריך הממצא וההומוריסטי לחיים החדשים שלך!

אז החלטת לעזוב את מקום העבודה שלך. זה יכול להיות כדי לרדוף אחרי חלום, כדי להתחיל פרק חדש בחיים, או פשוט כי הממשרד התחיל להרגיש כמו מאגר של חובבי קפה וסנדוויצ'ים בממילא. בכל מקרה, השלב הבא הוא לכתוב מכתב התפטרות שיתאים לכל הסיבות שצוינו לעיל. אז איך עושים את זה? קחו נשימה עמוקה, הישענו לאחור ונתחיל!

האם לכתוב מכתב התפטרות? יופי, מה זה בעצם?

מכתב התפטרות הוא לא רק דף נייר מסודר שבו אתה אומר "אני עוזב, ביי". זה בעצם אמן האדיבות שלך בעולם העבודה. המטרה שלך היא להרשים, להשאיר רושם טוב, ולאפשר לדלת להישאר פתוחה – במקרה שתרצה לחזור someday. אז מה צריך לכלול במכתב? בואו נבדוק.

5 מרכיבי מפתח של מכתב התפטרות מושלם

• כותרת מתאימה: תתחילו עם "מכתב התפטרות" או "ליד מנהל היקר שלי". אידיאלי, אם יש לך קמצוץ של הומור, כדאי שתחליף את המילים "היקר" ל"יצירתי" או "מעריץ של קפה".
• תאריך: אל תשכח! זה חשוב למקרה שתצטרך להוכיח שהיה רגע שבו באמת עזבת – גם אם היית סופר בכיר.
• נושא: הכן ניסוח ברור, למשל "אני מודיע על עזיבה". תחשוב על התגובה של המנהל – אם הוא יקרב את העיניים כדי לקרוא מה כתבת, אתה יודע שעשית משהו נכון!
• גוף המכתב: כאן מגיע הקטע החשוב. הודיע על העזיבה, ציין את תאריך העזיבה המיועד, ותן תודה – אבל לא יותר מדי.
• סיום מרהיב: דבר הסיום שלך יכול להיות "בהצלחה לכולם!" או "אל תשכחו ממני בשיחות על נסיעות".

שאלות ותשובות על כתיבת מכתב התפטרות

מה לעשות אם אני לא רוצה לעבוד עם המנהל אחרי ההתפטרות?

קח נשימה עמוקה! תוכל להימנע ממילים שליליות במכתב שלך ולהתמקד באותן הנקודות החיוביות.

מה אם המנהל לא ממש אוהב אותי?

גם אז, זה לא סליחה לכתוב מכתב של רגש עז! כתוב מקצועית ובנימה אדיבה – זה היה תמיד מוקד להפתעה.

האם כדאי לכלול סיבות לעזיבת העבודה?

כן ולא. אם יש סיבה חיובית, ציין אותה, אך הימנע מלפרט יותר מדי על בעיות.

מה הקרדיט שאני יכול לתת לעבודה שלי?

תן קרדיט על הידע שצברת, על החוויות שהיו לך, ועל כמה התסכלת כשצריך להזרים קפה ב-9 בבוקר.

האם יש סגנון ספציפי שצריך לאמץ?

כמובן! השתדל להיות מקצועי אך באותו הזמן אוטנטי. תן לבעיות לסמוך עליך – תהיה אתה!

איך להימנע מהאיתותים השליליים?

כצעירים בעולם העבודה אנחנו נוטים להיות קצת דרמטיים. ברצון שלנו להוציא את הכאב, אנחנו מדברים על כל מה שלא הלך טוב. אבל, חדשות רעות – זה לא הזמן!

• אל תלך בעקבות הרגשות הרעים: זכרו – מכתב התפטרות הוא לא המקום להוציא תסכולים. במקום אללי, בזבז רגעים קטנים של אושר בחיים.
• משוב לא בונה: זה לא אתר ביקורות. אל תתמקד על מה שהיה רע אלא מה שאפשר לקחת לשימוש בעתיד.

תשובה מהירה לסיכום: עשית את זה!

לסיכומו של דבר, כתיבת מכתב התפטרות היא לא משימה קשה כמו שנדמה. עם הגישה הנכונה, תוכל למלא את המכתב במקצועיות, קצת הומור, ואולי גם לקטול את עונש האי נוחות של השיחות על התפטרותך לאחר העזיבה.

אז אנשים, לפני שאתם שולחים את המכתב החם שלכם, רק זכרו: העולם לא נגמר – ואם מישהו מציע לכם מגבות חובבות קטנות – תדעו שלא הלכתם לאיבוד!