איך רושמים מכתב התפטרות בקלות ובפשטות

מכתב ההתפטרות: איך לכתוב אותו נכון ולא למעוד בדרך!

אם הגעת למעמד שדורש ממך לכתוב מכתב התפטרות, ראה בכך אינדיקציה לכך שהחיים שלך מתהדרים בשינוי. ואולי גם בטיפה של שברון לב. בין אם אתה מתפטר מעבודת חלומותיך ובין אם משרה ששואבת ממך את כל כוחותיך (למשל, משרה שבה אתה תמיד השוער במגרש הכדורגל של המשרד), חשוב לכתוב מכתב התפטרות כמו שכתוב חולצה – אין לשכוח את החיוך!

כיצד מתחילים לכתוב מכתב התפטרות?

מכתב התפטרות הוא אינה סתם פיסת נייר. מדובר בתעודה רשמית שמעבירה את המסר שלך בצורה ברורה, מקצועית וללא אמוציות מיותרות. אז איך עושים את זה בקלות?

• כותרת: התחל את המכתב עם הכותרת "מכתב התפטרות" או פשוט "התפטרות". יש אנשים שעושים את זה בסגנון דרמטי, אבל זה לא המקום בו אתה רוצה להיות.
• תאריך: הוסף את התאריך בחלק העליון של המכתב (לא, זה לא תאריך הלידה של החתול שלך).
• כתובת החברה: כתוב את כתובת החברה שנמצאת על כרטיס הביקור שלך או פשוט את העמוד הראשי של האתר, כזה שיפנה אותך לעץ התוכן.

אבל מה לומר במכתב? זה ממש חשוב!?

שאלות טובות! התוכן של המכתב צריך להיות ממוקד וברור. אתה לא מחפש רומנטיקה כאן, אלא התמקדות בעניין:

• ברכות: התחלה עם משפט חיובי, אולי משהו כמו "שניצלים לא מתים בקלות!" (או אפילו "זאת הייתה חוויה מעשירה!").
• הודעה על ההתפטרות: הכן את המשפט הקצר שמדבר על כך שאתה מתפטר, למשל "אני מודיע על התפטרותי מהתפקיד".
• תקופת התראה: ציין את המועד שבו תעזוב את המשרה. אם יש לך קוד פנימי, תזכיר אותו בקצרה.
• תודות: אל תשכח להודות למנהלים ולצוות, אפילו אם זה לא פשוט. זה יועיל לך מאוד בעתיד!

איך לכתוב מכתב התפטרות שלא ישאיר טעם רע?

ישנם כמה דברים שכדאי להימנע מהם כמו ממלח במרק. כפי שאתה יודע, ישנם כיוונים שאתה לא רוצה לקחת במכתב הזה:

• שיחות על בעיות בעבודה: לא המקום להתלונן על בעיות.
• הצהרות רגשיות: לא לשלוח אווירה לא נוחה.
• ביקורת על המנהל: אחרי הכל, ייתכן שאתה עדיין צריך לעשות את עם האדם הזה בעתיד.

תבניות שאפשר להשתמש בהן

אם אתה לא מצליח להתכנס למילים, ישנן תבניות שתוכל להשתמש בהן. כל מה שצריך זה להתאים את המילים לצבעים שתרצה:

[תאריך]
[כתובת החברה]

מכתב התפטרות 

ל[שם המנהל],

אני מודיע על התפטרותי מהתפקיד שלי ב[שם החברה], עם תקופת התראה של [משך הזמן]. 

אני רוצה להודות לך על ההזדמנויות ועל התמיכה שהענקת לי. 

בברכה, 
[שמך]

שאלות ותשובות לגבי מכתב התפטרות

כמה זמן מראש צריך להודיע על ההתפטרות?

בדרך כלל, מומלץ לתת לפחות שבועיים, אך כדאי לבדוק את המדיניות בחברה שלך.

האם כדאי לומר למה אני מתפטר?

לא חובה, אבל אם ישנן סיבות חיוביות, זה בהחלט עשוי להיות מועיל.

האם כדאי לשמור על קשר עם המנהל אחרי ההתפטרות?

אם תוכל, זה תמיד טוב לשמור על קשר. לעולם אין לדעת מתי תצטרך משהו מהם בעתיד.

האם כדאי לשמור עותק מהמכתב שלי?

בהחלט – זה כמו לעקוב אחרי משימה שהושלמה לצד המילים "עשה זאת פעם נוספת!"

מה אם אני מתפטר באופן מיידי?

אם יש לך סיבות ברורות לכך, הכן מכתב התפטרות עם הסבר במקביל.

למה זה חשוב לשים לב לעיצוב המכתב?

המכתב שלך לא צריך להיראות כמו פרויקט בבית ספר בכיתה ד'. תכנון במראה מקצועי יעזור לתקשורת הנכונה. אל תשכח להשתמש בגופנים ברורים ונעימים לקריאה, וכמובן, שמור על עימוד מסודר. דמיין מצב בו המנהל שלך פוגש את מכתבך לאחר סף הדלת – זה הכי חשוב.

סיכום: התפטרות היא לא סוף הדרך

מכתב התפטרות הוא רגע מעניין בחיים, אבל הוא יכול להיות גם מלא בהומור ובשמחה. לא משנה איזה הכוונה יש לך מאחוריו, תזכור שזהו שלב בדרך חדשה. אז יאללה, יישם את הטיפים ולך על זה! אם התחושה שלך היא לעבור דבר או שניים, מומלץ לשמור על חיוך, אפילו כשאתה כותב את המכתב. אחרי הכל, אולי המחילה שלך היא רק התחלה של משהו שאנחנו עדיין לא מצליחים לדמיין!