דוגמא למכתב סיום העסקה שיבטיח לך הצלחה
איך לכתוב מכתב סיום העסקה שלא תשכח לעולם?
אז אתה נמצא כאן, עומד על סף המילה האחרונה של העסקה שהתחלת – עם כל הכאב שבצעד הזה, קרוב לוודאי שהשיחה לא מתנהלת במינון הנכון. בין אם זה בעקבות סיום יחסים עסקיים או כי הקפה של הבוס לא היה בדיוק מה שציפית, הגיע הזמן לכתוב את המכתב הרצוי (ואולי גם קיבלת את ההמלצה הזו מתשבץ, מי יודע!).
מה צריך לכלול במכתב סיום העסקה?
לפני שנעמוד על העיצוב של המכתב, הבה נברר מה הכרטיס הביקור שלך צריך לכלול. הרי לא מדובר במכתב הוקרה, אלא בהחלטה חשובה, ואם נרצה להיות כנים – כמה פעמים פתחו מכתבי סיום העסקה, רק כדי למצוא שורות ריקות?
- פרטים אישיים: שם, כתובת, תאריך, ומקבל המכתב. אל תשכח להצעיף את המידע הזה בזהירות.
- צרכי הסיבה: הכוונה היא להיות בסדר ולפרט מדוע אתה סולד מהעסקה. לא סוד, אבל לא התורה כולה.
- הכרת תודה: לא משנה כמה עברות בוצעו, תמיד יש מה להודות עליו. חוויות, קשרים, או אולי הראה לך לקח חשוב בסגנון "לא לשתות קפה חם בלי דלתות פתוחות".
- צעדים עתידיים: מה עליך לעשות – או שזו הזדמנות מצוינת למעבר לסטטוס של "מחפש עבודה"? זוהי ההזדמנות שלך!
סוגי מכתבים – לעצור או להמשיך?
שיש מעלה בפוסטים המדוברים על "מכתב סיום העסקה". חלקו חיובי וחלקו אולי נינוח כמו שק בבוקר ביום שני. איזה סוג מכתב יפתור את כאב הלב שלך?
המכתב החיובי
זהו המכתב שהולך לגרום למישהו למרוח עליו דמעות שמחה. תסביר מדוע חווית תקופה חיובית ותודה על השיעורים שלקחת. אם זה אז, זה יוסיף למוניטין שלך כמו קשרים עסקיים.
המכתב השלילי
יש גישה ששואלת, "מה הקטע עם כולם? מדוע אני לא יכול להיות כנה?"ואי לכך, אם זה הכיוון, הקפד לא להיות יותר מדי זועם. להוציא קיטור זה נחמד, אבל אל תישמע כמו תפאורה שדה.
עצות למכתב הכתיבה שלך – פרסומת למינון הנכון
ומה אם המכתב שלך אכן יוצא דופן? תוכל לתפוס את זה כפטנט!
- שפה קלה – תלאות משפטיות: הימנע ממסמכים שאתם סוחבים אחרי שעות של כנסי חובת עתירה. מניחים ללקוח לחייך.
- להיות כן וכנה: הקפד להיות ישיר אך לא קצין. שתיים בצד השלישי בשיחה הם מנטרה לא מועילה.
- בדיקת דקדוק: בחן את מה שכתבת – להפוך ל"תיק עבודות" זה אף פעם לא טוב.
שאלות ותשובות שישאירו אותך בשלום
למה זה חשוב לכתוב מכתב סיום עסקה?
מכתב סיום עוזר לסיים את הקשרים העסקיים בצורה מסודרת וממלא את הפערים שנשכחו.
מתי לשלוח את המכתב?
לשלוח את המכתב לאחר השיחה האחרונה, אבל לפני שתשכח את המילים הגרועות ההן שיצאו לאור!
מה לעשות אם אני לא מסכים עם התנאים של המכתב?
גם מטרות טובות זקוקות לפעמים לדיאלוג – אל תהסס לבקש שינויים.
אם אני שונא לכתוב, מה לעשות?
אם כתיבה לא מהווה עבורך הנאה, שקול לחפש עזרה או להשתמש בשירותי תמלול מקצועיים.
למה לא להיות מאוד רשמי במכתב?
מילים רשמיות יכולות ליצור מתח. המבטא הרגוע והכנה ממכרים.
לסיום – הדרך שלך לבלוט
הגענו לשלב האחרון. המכתב שלך הוא לא סתם עוד מכתב – הוא הנינג'ה הפנימי שלך שמגיע ממקום של פתיחות ושקיפות. זכור: כל תהליך עסקי מסכם יכול להיחשב כתהליך להצלחה או להפך – מה תבחר שיהיה? אז קדימה, דחוף את המילים החוצה ולך לכתוב את המכתב ההוא! לאחר מכן, רד למקום שבו הכעס לא יקפוץ את מהלך העסקה.
אף אחד לא חייב לאהוב אתיך, אבל כולם צריכים להוקיר את הכנות שלך וכל כך הרבה יותר מזה. שיהיה בהצלחה!