טופס זכרון דברים כללי: המדריך המושלם לכולם
איך לכתוב טופס זכרון דברים כללי באופן פשוט ומעניין
אז יצא לכם לדבר על משהו ממש חשוב, ולפתע תחושת ה"אה, אני אזכור את זה!" עשתה עליכם קטע. אתם יכולים להיות רגועים! הכנו לכם מדריך בלתי רשמי אבל מעניין – כך תכתבו טופס זכרון דברים כללי שיותיר אתכם עם חיוך. מה ההבדל בין זכרון דברים לפתק ממורה? ובכן, זכרון דברים לא מבקש את הסלולרי שלכם!
בואו נתחיל עם הבסיס: מה זה בכלל זכרון דברים?
זכרון דברים הוא מסמך פשוט שמסכם את כל מה שסוכם בשיחה או פגישה. ספרו לעצמכם שזה הקשר שלכם עם הדמיון שאתם לא כל כך סומכים עליו, או בקיצור – תשלחו אותו לארוחת צהריים. ברור שלא רוצים שישארו דברים לא ברורים שלא נכתבו, והרי נפשכם חשובה לכם יותר מסתם סנדוויץ' ב־12:00!
עקרונות חשובים לכתיבה
- סיכום קצר מחדד את הדברים! – לא צריך לבזבז זמן על פרטים מיותרים. יהיו ברורים, קצרים ולעניין.
- קטגוריות פרטיות – כל נושא להגיע לתחתיתו עם תתי תחומים, ככה הצלחה בטופס זכרון דברים תהיה מובטחת!
- תאריך ומקום – זרקו אותם לשם כמו דובדבן על קצפת. זה המידע החשוב שתמיד צריך להופיע.
- שילוב של שמות – שלא תחשבו ששינא איום והקסם לא עבד. תמיד לייחס את הסיכומים לשמות המעורבים.
למה חשוב לעשות את זה? המעלה של זכרון הדברים
מישהו שאל?! ממש לא! אז חכו דקה, תירגעו ותתנו לנו לחדד. הרי כל מיני דברים יכולים להתפספס – במיוחד אם יש לכם בעיות עם שמירה על זכירות. שימוש בטופס כזה מאפשר לכולם להיות על אותו עמוד. גם מה שאתם אומרים וגם מה שאתם שוכחים!
שאלות ששואלים את עצמם הרבה
- מה אם אני שוכח אחרי שבוע? – אל דאגה, בטופס זכרון הדברים הכל כבר כתוב.
- האם זה יוקי לעשות את זה בעבודה? – בהחלט! זה מראה על מקצועיות ועל סדר.
- אני יכול להשתמש בזכרון דברים לכל נושא? – כן! מהקטן לגדול.
- מישהו יכול לערער על כתב היד שלי? – זה לא מרתיע אם תכתבו יפה. לא אל תשאירו את העבודה רק למשקל!
הכנה לכתיבת המסמך: תשתדלו לא להילחץ!
עוד יוזמה ייחודית היא לקחת את עצמכם, להתרכז בכל מה שנאמר בפגישה, ולנסות להיות ממש ממש נוכחים. פעולה זו תסייע לכם להבין את הנושאים העתידיים בצורה כזו שהזכרון נשאר חזק. ובסופו של דבר, תעשו את מה שצריך – יש סיכוי גבוה שזה יוביל לסיום נעים!
השאילתות מאפשרות להבשיל
- מה סיכמנו בעצם? – נסו קודם כל לברר מי היה שם ומה נידון.
- לא קיבלתי את המידע הנכון! – מבוסס על שיחה קודםנית, תקנו את מה שהובלט.
- מה עושים עם פרטים לא מדויקים? – נכון, יש לתקן אך נילה לא צריך לחשוש מכך.
החלק הכהית גם הוא חשוב: איך לכתוב את המסמך?
עכשיו שכולנו באותו העמוד, הגיע הזמן לשקול ולערוך. פשוט לכתוב לא מה שחשוב כשמציעים פרטי מידע. פשוט לדחוס את כל מה שדרוש בעמוד אחד. זה לא אורך, אין חשש! המטרה כאן היא לנהל את המידע.
שאלות נפוצות בנוגע לכתיבה עצמה
- איזה תוכן חשוב להוסיף? – כל מה שקשור לדיון שמתקיים ותוצאה מסכמת.
- איך מעבירים את המסמך הזה? – אפשרות טובה היא במייל או באופן אישי במסיבת קוקטייל.
- מה עושים אם מישהו לא מסכים עם סיכום הדברים? – חשוב לשמור על דיון פתוח, תמיד כדאי להקשיב ולעמוד על הדברים!
סיכום – מותר לקחת מילה או שתיים! וללכת על זה!
אז הנה, אתם מצויידים בזכרון חדש ודינמי! כתבו את המחשבות שלכם, הזכירו אחד לשני מה היה בישיבה, ובמיוחד – אל תשכחו לחייך תוך כדי. כמו שכבר אמרנו, תעבירו את המסמך איך שנראה לכם לנכון, ולא שיש שיטה אחת נכונה בכך. אז קדימה, צאו לדרך, תתרגשו, ותמיד תזכרו שסיכומים טובים יכולים מצד אחד לשדר מקצועיות ומצד שני להעניק לכם אפשרויות להסתכלות על המקרה. שתהיה לכם חוויה נפלאה!