כיצד לכתוב מכתב פיטורין למעסיק בקלות?

מכתב פיטורין למעסיק: המסמך שיכול לשנות את חייך

פיטורין. כשבתנו עולה במילה הזו, התחושות המסתערות עלינו הן כמו סצנה מסרט אימה: פלאשבקים של תשעה חודשים של עבודה קשה, ניהול פרויקטים, חוויות בלתי נשכחות, ולא לשכוח את האורגזמה של חוויית הבוקר שלנו כשהגענו למשרד עם כוס קפה ביד. אבל מה לעשות? לפעמים זה פשוט לא עובד. אז איך כותבים מכתב פיטורין שיבטיח שהכל ייגמר כמו בערב הקולנוע המשמח? מתאהבים בו או פשוט מבזבזים על זה יותר מדי כסף? בואו נכנס לתוך המסמך שיכול לשנות את חיינו!

מה זה מכתב פיטורין בכלל?

למה בכלל צריך את המכתב הזה? המכתב הזה הוא ההודעה המפורסמת על כך שאתה עוזב את המקום שבו אתה עובד, ולוודא שזה נעשה בצורה מסודרת, רשמית ומאורגן. זה כמו לכתוב מכתב אהבה (או פרידה) לחברה הישנה, אתה רוצה לוודא שהדברים ברורים ולא משאירים מקום למבוכה.

מה כדאי לכתוב במכתב?

רגע, מה בדיוק צריך להיות במכתב הזה? הנה כמה אלמנטים חשובים:

• תאריך: לא שכחנו בתאריך. זה מה שיבטיח שההודעה תתועד באופן רשמי.
• שם המעסיק: תן לו כבוד. גם אם אתה לא מסכים עם כל מה שהוא עשה, ייתכן שיהיו לו קשרים בעתיד.
• סיבת הפיטורין: פרט רמז (אבל לא יותר מדי). אל תהיה כמו ה-Bond של עולם המשפטים, צריך להיות קצת מסתורי.
• תאריך עזיבה: קביעת תאריך יציאה מהמשרד, אחרת אתה עלול להפוך לעובד רפאים.
• תודות: קצת נימוס אף פעם לא מזיק, נכון? זה עשוי להראות כי היית אדם טוב בסך הכל.

באיזה טון לכתוב את המכתב?

שאלה טובה, חברים! כפי שהייתם בוחרים את הטון שלכם באיזה פגישת דיון עם חברים, כך גם כאן. עדיף לקבוע טון שקול, לא לחפוף במהירות, אבל גם לא להישמע לדרמטיים מדי. אחרי הכל, אנשים עשויים לקרוא את המכתב הזה בעוד הרבה שנים.

האם כדאי להוסיף הומור?

הומור יכול להיות כלי יעיל, אך אל תשכח להיות זהיר. הומור הוא כמו רוטב סויה — טעים, אבל אם תשתה את הבקבוק בכל פעם שאתה צמא, תמצא את עצמך עם בעיות. אם אתה מרגיש שזה מתאים, תשקול להוסיף משהו קליל, כמו: “אולי תכנכנו ביוזמות קלות יותר לפעם הבאה?”

מה יקרה אחרי המכתב?

אם אתה תוהה מה יקרה מטרם המכתב, דמיין את זה כך: אחרי שיגיע המכתב למעסיק, הוא יקרא אותו (או לא) ויתקשר אליך לשיחה בקשר לעזיבה. הרי, תהליך פיטורין הוא לא כמו תרופת סבתא — יש שלב מעבר!

טיפים לאחר המכתב

• שיחה עם המנהל: ודא שאתה לא משאיר דברים פתוחים. פגישה פנים אל פנים עשויה להיות הדרך הטובה ביותר לשמור על יחסים טובים.
• כל המסמכים: אל תשכח לדאוג לעזוב מאחוריך את כל המסמכים והחומר של החברה — זה כמו לעזוב את הבית עם רק את המפתחות בכיס.
• שוק העבודה: מעכשיו, אתה בשוק העבודה. דבר עם אנשים, קטנים וגדולים, אל תפחד לפנות למישהו לא מוכר אצלך בלינקדאין.

שאלות נפוצות

מה קורה אם לא נכנסתי למשרד אחרי מכתב הפיטורין?

לרוב, לא יהיה כל בעיה, אבל עדיף להיות ברורים לגבי מצבך ולקרוא למעסיק.

האם אני חייב להסביר את הסיבה?

לא בהכרח. אתה יכול לכתוב בקצרה ולשמר תחושות פרטיות, אך כהון טוב שיגרום למעסיק להבין יותר.

אם כתבתי את המכתב, האם אני עדיין מעסיק?

לא, ברגע שנשלח, זה תהליך שמתחיל להעביר את המצב.

מה אם המעסיק יכעס?

לעיתים זה קורה. תתקשר ותסביר באדיבות.

האם כדאי להסתיים באיזה ציטוט?

אם זה במקום הנכון ויש לך את הציטוט הנכון, למה לא?

המסקנה

בסופו של יום, מכתב הפיטורין שלך הוא כמו מכונית: אם לא תדאג שהיא במצב טוב, תוכל להיתקע בכל מיני בעיות בדרך. כך שיש לזה חשיבות רבה. קח את המכתב הזה ברצינות, אך אל תשכח להרגיש חופשי להוסיף את נגיעותיך האישיות. בהצלחה בדרכך החדשה, והכי חשוב — אל תשכח ליצור קשר עם חברים חדשים!