מדריך מקיף: איך כותבים מכתב התפטרות בצורה נכונה

המדריך הבלתי רשמי לכתיבת מכתב התפטרות – כי גם ברגעים קשים צריך לשמור על סטייל

אז אתם החלטתם לעזוב את העבודה. ברכות! אחרי כל כך הרבה זמן עם הקולגות (שעשויים להיות גם חברים, או במקרה הגרוע – האויבים שלכם), הגיע הזמן לאמץ את לגמרי מעפנים ונכון, רגע, רגע, לפני שאתם צוברים צלילים צורמים של דמעות, מה עם מכתב התפטרות? זה לא רק פיסת נייר, זו ההזדמנות שלכם לכתוב את הפרק האחרון של חייכם הנוכחיים באווירה מקצועית, ייחודית וקצת מצחיקה! אם חשבתם ליפול למלכודות של דמעות, זעם או שעמום, אתם בטוח טועים. בואו נבין יחד איך מוגדר מכתב התפטרות למקצוענים צעירים שלא זוכרים איך להשתמש בספרים של פעם.

למה צריך בכלל מכתב התפטרות?

מכתב התפטרות הוא לא רק חובה טכנית, אלא גם כלי חשוב להעברת מסרים בצורה מקצועית. בואו נבין מה זה אומר:

• סגירה יפה: זהו שלב החשוב לנשמה, תחושה של סיום מאורגן והרבה פחות מביש מסיפורים מביכים מקודמי השולחן.
• לאן הולכים כל האנשים? כן, זה מרגש לחשוב על בקרוב להיות עצמאים, אבל הם מחכים שיגידו להם שאלה לא הגעת למקום שלכם גם רואים את המכתב שלהם בתור אמירה.
• הקפיצה הבאה: מכתב התפטרות דואג שהדלתות לא ייסגרו אחריך. עלינו לשמור על הקשרים במיוחד אם הם יפגשו אותנו בתור המעסיקים הבאים.

אוקי, איך כותבים אותו, בעצם?

יש כל כך הרבה דברים שיש לקחת בחשבון במהלך הכתיבה. אז לרגע אחד… נצא אל העולם הרחב של הצלילים, נבין איך זה עובד ומה כדאי לכלול.

תבנית, תבנית, תבנית

כשהמילים זורמות, מתחילים לכתוב – יש שלב חשוב מאוד: להיות צורכם תבניות. אז יש שישה דברים עיקריים שחשוב לשלם עליהם יותר תשומת לב:

• תאריך: נכון, זה לא מותח כמו רומן רומנטי, אבל תאריך הוא חלק מהנוף. סיים את הפסקה לעניין!
• אל מי פונים: לא סתם למנכ"ל, אלא לכול מי שלוקח חלק בטקסט העבודה שלך. גיוס התשובות כאן יותר ייחודי לא להיות רק עובד במשרד.
• נושא, נושא, נושא: עדיף להיות בקצרה. אז צריך לכתוב: "אני מתפטר" כדי שידעו עם מי יש להם עסק.
• הודעה מוקדמת: חברים, לא רק ימים, מה עם חודש? השנה? סמוך על עצמך – בקש אפילו יותר טובות מאשר להילחם באנשים.
• תודה והוקרה: זה לא זמני, אלא מקצועי. אל תספרו על כל מה שהייתם חסרי סבלנות להעביר במסמך.
• דברים חיוביים: במקום להתרכז על תקופות קשות, תן לכולם לדעת, דברים טובים מתפתחים.

שאלות נפוצות וגם תשובות מצחיקות על מכתב התפטרות

1. האם אני צריך להיות רשמי במכתב התפטרות שלי?

לא, אל תהמנע לא מצעדים מסורתיים. אם אתה רוצה לצרף שיר מצחיק, לגבי עבודה שהייתה ובעיקר כזו שאין לך קשר אליה, קדימה!

2. האם אני צריך לפנות תודה למעביד?

כמובן! מעבר לתשומת לב, תודה די שומעת של הרבה מעבר למה שקיבלת.

3. האם אני יכול לכתוב את זה בסגנון זחוח?

יועצים יגידו – כן, טוב ליפול גם על זה, אבל לא פומבי.

4. מה קורה אם אני מתלונן על דברים לא טובים?

לכו עם האמת וכתבו עדכון בלי להיות חסרי תקנה. מוסף או לא לא!

5. כמה זמן אני צריך להמתין כדי להגיש את המכתב?

בדרך כלל, 2-4 שבועות הם מושג מקובל, תלוי עם מי אתם מדברים על עובדות.

לסיום: כי מכתב התפטרות הוא מסע משותף

כבר אמרנו שתמיד יזכרו אנשים את הדרך שבה עזבתם ואם אתם עשויים להרשים את הקישורים והזכרונות שלכם. לכן, אל תשכחו להיות פריטים משמעותיים בדרך! מכתב התפטרות הוא כמו מכשף – הוא מלווה אתכם לכל המקום שבו תלכו. עכשיו כשיש לכם כלים ליצירת מכתב התפטרות מדהים, הגיע הזמן לשבש את העזיבה שלכם בצורה שגומרת לסיים את פרק בלתי נשכח בחייכם. זכרו, גם כשאתם עוזבים, כדאי להשאיר משהו חיובי מאחור!