מכתב סיום עבודה: כך תכתוב אותו נכון

איך לכתוב מכתב סיום עבודה שלא תשכח לעולם?

אוקי, כולנו יודעים שהחיים זה לא רק לעבוד. ובכל זאת, כשאתה מגיע לסיום של פרק עבודה, זה מרגיש כמו לסיים סדרה אהובה – מצד אחד אתה שמח שהגיע הזמן לעבור הלאה, ומצד שני, אתה קצת עצוב – זה מחוץ למקובל להיגמר בלי חצות עשן וסוסים מצחיקים. אז איך כותבים מכתב סיום עבודה כזה שיישאר בזיכרון של כולם? כאן נכנס לתמונה המדריך שלנו. ואל תדאג – לא נכניס משפטים מעייפים על חוקי עבודה. אנחנו נעשה את זה קליל ומעט מצחיק.

מה הולך במכתב סיום העבודה?

ראשית, צריכים להבין מה הכוונה במכתב סיום עבודה. מדובר בדרישה רשמית שיכריזה על תום העסקתך, ולא כמו העזיבה של אורי, הידוע בכינויו "הפנסיונר של החברה", שלפני עזיבתו פיזר לכולם דבק על הסטנד-אפ שלו. להשאיר את המכתב שלך ככה – פוסט במשרד – זה כמו להשאיר את השולחן מלוכלך אחרי מסיבת יום הולדת. בואו נתחיל ונראה מה כדאי לכלול במכתב:

• כותרת שמהללת את החברה: כן, גם אם יש לך מה להגיד על הפינוקים במשרד, כדאי להתחיל ברגל ימין.
• תאריך מיום הסיום: אל תתבלבל עם מה שחלמת על שבוע הבא.
• ציון דרך חיובי: יכול להיות ששכחת שקללת את המנהל פעמים רבות, אבל יש גם רגעים יפים, נכון?
• תודות: תגיד תודה לכמה שמות בכירים, אפילו אם זה רק היה שהביא לך קפה.
• סיכום קצר של העשייה שלך: טוב, זה לא תכנית של יוצרים הרי; לא צריך לפרט על כל מקרר ששתית.
• פרטים ליצירת קשר: תמיד קחו אתכם משהו מעשיר, כדי שלא יתנו לכם ליפול לרשתות חברתיות שלא מטווחות אתכם).

איך לכתוב את הקטע הזה בצורה באמת מצחיקה?

חוקים 3 בכתיבת מכתב סיום:

אספנו כמה טיפים שיעזרו לך לגרום למכתב שלך להתבלט. ואם לא, לפחות יגרמו לבוס שלך לחייך:

• שפה לא רשמית: הכנס כמה בדיחות – "עשיתי הכל כדי להצליח, חוץ מלקום מוקדם."
• תמונות: אתה יכול להעלות תמונה שלך יושב בחוף הים עם כוס קפה, ולכתוב: "העונג יימשך… בצורת נופש!"
• אמירות הקשורות למשרד: רמוז על כמה דברים מצחיקים – "תשמרו על הכלב שלכם, כי בתיאוריה, הוא יכול להיות החבר הכי טוב שלי!"

שאלות נפוצות על מכתבי סיום עבודה

• מה ניתן לכתוב בסיכום? לסכם במה היית טוב ומה למדת.
• האם אני חייב להפעיל את תחושת הכאב שלך? מספיק שיהיה נאגט של הומור.
• כמה זמן צריך להיות המכתב? מכתב קצר של טיפה יותר מעמוד בהחלט בסדר.
• האם זה באמת חשוב? כן, זה מגע שיכול להשפיע על קשרים מקצועיים בעתיד.
• מה לעשות אם לא היה לי טוב בעבודה? כדאי להתרכז על דברים חיוביים, מבלי להיכנס לסקנדלים.

למה זה חשוב?

מכתב סיום עבודה הוא לא רק סיום של פרק, אלא גם תחושה של סיום מעגל. הוא יכול להשפיע על ההתנהלות שלך במקום העבודה החדש או על הקשרים שצברת. וגם אם אתה מצפה לקטלוג המפתחות בנמל התעופה, תזכור שהרושם שאתה משאיר כאן חשוב מאוד. זה כמו להניח את החתימה שלך במדריך בערים – שירות להנאה!

סיכום: הגעת לסוף – רק לא לשכוח את הקסם!

אז בקיצור, כשאתה מגיע לכתיבת מכתב סיום עבודה, אל תשכח לשים קצת מהאופי שלך בתוכה. הקפד להצחיק, להשאיר חותם ולזכור שהמכתב הזה הוא כמו עם ריבה על לחם – פינוק נוסף שכדאי לדאוג לו! גם אם אתה מצריך את הגג ההוא עוד לפני שעזבת את המשרד, הנח את זה בצד. פגוש בענווה ובכיף את הסוף של הפרק הזה, ותהיה בטוח – הקוראים שלך, כולל הבוסים, יזכרו אותך!