סיום עבודה מכתב: 5 טיפים שיכולים לשנות הכל

איך לכתוב מכתב סיום עבודה שיברח על הממשלה?

יצא לכם פעם להרגיש כמו הגיבור של סרט פעולה, כשהמכתב האחרון שלכם בעבודה המרגשת הזאת סוף סוף יוצא מהדלת? יש משהו קסום בכל תהליך היציאה מעסק, כמו תחושת ההתרוממות של ינשוף בכפר סבא. אז אחרי שהרגשתם את השנאה כלפי עבודה רגילה, הגיע הזמן להבין איך לכתוב מכתב סיום עבודה שלא רק מסכם את התקופה שלכם במקום, אלא גם משאיר רושם שיימשך הרבה אחרי שתרימו את הרגליים נפלאות שלכם אל עבר האופק.

אז למה בעצם חשוב לכתוב מכתב סיום?

השאלה השנייה במאמר… נסו לנחש מה התשובה? טוב, אני אגלה לכם: חשוב לשמור על יחסים טובים עם המעסיקים והעמיתים. אחרי הכל, אתם לא רוצים שהמעסיקים שלכם יחשבו שברחתם כשתפסתם על עצמכם רגליים חופשיות מהמשרד. אתם עלולים למצוא את עצמכם זקוקים להמלצות בעתיד, או לאיזו פגישה מפתיעה עם אחד מהם בפסטיבל הלוחם של שכניכם!

אז איך נדע לכתוב את המכתב בצורה נכונה?

כדי להבטיח שהמכתב שלכם לא ייראה כמו רשימה של ממתקים גנובים, יש לעקוב אחרי כמה צעדים עיקריים:

• שמרו על כבוד: זה נכון, אתם עוזבים – אבל לא צריך להשאיר את הדלת פתוחה ככה שכל השכונה תראה את המניירות שלכם.
• תודה רבה: אנשים אוהבים לדעת שהם העריכו ויש להם ערך. אל תהססו להביע את הערכתכם.
• היו קוצרים טובים: אם אתם יודעים מתי תעזבו את העבודה – אל תעשו את זה בבת אחת. הכינו את החברה למעבר שלכם.
• שמרו על טון חיובי: גם אם נתקעתם בצד לא נעים של המסלול, הקפידו לעטוף את זה בקליפת בננה מתוקה.

מתי לכתוב את המכתב?

יוצא לכם לעבור מדלת לדלת במשרד עם מסמכים והטכניקות החכמות שלכם? שימו לב, כי הכנת המכתב שלב אחר שלב חשוב לא פחות מהכתיבה עצמה. כדאי להתחיל בסמוך לתאריך העזיבה שלכם, אבל לא לפני שאתם מספרים למעסיק.

האם צריך לכלול את הסיבות לעזיבה?

זה כאן נכון – זה תלוי בכם. אם הסיבות שלכם מאוד רגישות רוחנית או מהותיות, תוכלו להימנע מהן במכתב. מצד שני, אם זה רק שלא היה מספיק קפה במשרד, זה עשוי לשעשע.

מדריך כתיבה של מכתב סיום עבודה מרגש

כבר מצאנו את עצמנו באיזה "שיעור" משעשע של איך לכתוב את המכתב המושלם. טוב, אז בואו נכניס עוד כמה פריטים שיעזרו לכם:

• פתיחה חמה: התחילו עם דברי תודה מסבירים את התחושה שלכם לעבודה שלכם.
• שימרו על מקצועיות: בטח כללים סביב העמותה שלכם כי אתם לא בטעות רוצים להיות המתכון לאוכל חריף.
• כבר סיימתי להיות גרוע עם לין: זה זהיר, המכתב שלכם לא צריך להיות תעודת האשמה.
• קחתם את הטוב והרע: אספו את כל הדברים הטובים והלא טובים, מידו יוגשו על טס.

דוגמאות למכתבי סיום עבודה

אוקי, אין צורך לפחד, אנחנו כאן עם דוגמאות שיכולות לקצר לכם בכמה שניות את הפעולה:

דוגמה 1:

"שלום לכולם! אני מתכוון לעזוב את העבודה שלי בעוד שבועיים. תודה על כל התמיכה שהייתה לי – הייתי יכול לכלול פה גם תספורת לראש, אבל אני יודע שזה רעיון רע."

דוגמה 2:

"לצוות הנפלא, אני עוזב את העבודה כי אני מתכוון לצאת לאוויר הפתוח כמו ציפור. תודה על שנים נהדרות!"

השאלות שאתם בטח שואלים

• איך לכתוב מכתב סיום עבודה מרגש? רק להיות כנים, לא לשכוח את הטיהור של המילים!
• האם כדאי להזכיר מכרים לשעבר? בהחלט! תנו להם תפקיד מרגש במכתב.
• מה אם אני לא רוצה שידעו את הסיבות לעזיבה? שימו בפינה וכנסו למקום אחר.
• איך אומרות כולן שהן עוזבות? במייל כן, בסמס לא. טוב, אולי לפעמים בסמס.
• מה הסיכון בכתיבת מכתב עם החלל שלי? רק שתהיה קללה על התפוחים שלא עיקרו את זכרו!

אז הנה, בפעם הבאה שאתם מתכוונים לכתוב את המכתב הסופי שלכם, זכרו להרגיש גאווה על הדרך שבה מיינו את המילים. תהפכו את זה לאירוע עולמי – או לפחות לעבודה טובה שתשאיר רושם אחרון שיעורר דברים עד שתפסו את הלהט של פטריות על טיל!