איך לכתוב דוגמא למכתב המלצה לעובד בקלות
איך לכתוב מכתב המלצה לעובד? הטריקים שיגרמו להמלצה שלך להיות בלתי נשכחת!
בואו נדבר על אחת המשימות הטובות ביותר, שהן כמעט כמו לתפוס את הלפיד אחרי ההמנון במשחק כדורגל. דיברנו? כן, אנחנו מדברים על לכתוב מכתב המלצה לעובד! זה יכול להיראות כדבר פשוט, אבל יש כל כך הרבה סודות שיכולים להפוך אותו למכתב שיזכה במדליה על הנייר. אז איך עושים את זה? בואו נצלול לתוך הים הסוער של המלצות עבודה!
שאלות מפתח: מה אתה רוצה להדגיש במכתב שלך?
לפני שאנחנו נכנסים לעובי הקורה, עלינו לשאול את עצמנו כמה שאלות חשובות:
- מהי הסיבה שצריך לכתוב את המכתב?
- מהם הכישורים וההישגים של העובד שאתה רוצה להדגיש?
- איזה תוכן יגרום למכתב שלך להתבלט?
- מה הסגנון שלך? רשמי, קליל או הומוריסטי?
- האם אתה מכיר את העובד מספיק טוב כדי לספק פרטים אישיים?
אם תשאל את עצמך את השאלות הללו, תוכל להתחיל לפתח הערכה אמיתית ונכונה לעובד שלך.
שלב ראשון: לדעת את העובד שלך כמו כף ידך
לפני שתחליט מה כותבים, חשוב שתכיר את העובד לעמקי הנשמה שלו (או לפחות לעמקי קורות החיים שלו). מהי התפקיד שלו? מה הישגיו? מה הסיפורים המצחיקים שקרו לו בעבודה? זכור, מכתב המלצה זה לא רק לחלק נתונים יבשים, אלא גם לספר סיפור – סיפור שיגרום לממליץ להרגיש כאילו הוא מכיר את העובד באמת.
שאלות שיכולות לעזור
- באיזה פרויקט הצליח העובד להתבלט במיוחד? מה היו התוצאות?
- כיצד העובד שיפר את צוות העבודה או הארגון?
- מה היו התגובות של לקוחות/עמיתים על העבודה שלו?
חשוב לוודא שכל השאלות הללו מקבלות מענה, כך שהמכתב שלך יהיה עשיר בתוכן.
שלב שני: מבנה המכתב – לבנות את הבניין שלך!
יש מבנה מסודר למכתב המלצה, כמו לעוגת שוקולד – אתה לא יכול לוותר על הבסיס הטוב!
- פתיחה: מי אתה? למה אתה כותב? אם אתה מנהל של העובד, ציין את זה.
- גוף המכתב: כאן תוסיף את הפרטים על הכישורים, ההישגים והסיפור מאחורי הכל.
- סיום: סיים בהמלצה חמה וביקשו שיחזרו אליך עם שאלות.
לדוגמה: “אני ממליץ עליו בחום בכל תחום שבו הוא יבחר להתפתח!”
שלב שלישי: לדלל עם הומור – כי מי לא אוהב להסתכל על החיים מזווית משעשעת?
אל תהסס להוסיף לחן אישי או סיפור מצחיק שקשור לעובד. הומור בהחלט עשוי להוסיף ערך. זה יכול להיות משהו כמו “אני זוכרת את הפעם שהוא ניסח מייל שגרם לכולם לחייך (אולי גם לחייך קצת יותר מידי באותו רגע)!”
הומור עוזר לאנשים לזכור אותך, ויכול לשדרג המלצה סטנדרטית למשהו שיישאר בזיכרון!
שאלות ותשובות שמלוות את התהליך
- מה לעשות אם אני לא מכיר את העובד טוב מספיק? – אל תחשוש לשאול אותו שאלות לפני שכותב!
- כמה זמן צריכה להיות המלצה? – תקציב בין 1-2 עמודים, אל תגרום לאנשים למעוד על שעמום.
- האם מומלץ להוסיף פרטים טכניים? – בהחלט, אבל אל תשכח את הסיפור!
- איך אדע אם ההמלצה שלי באה לידי ביטוי? – שאל את העובד או המליץ כשתשובתו תגיע!
- מאיזה סוג מכתבים כדאי להימנע? – ממכתבים סתמיים שפשוט לא מוסיפים דבר.
סיכום: המכתב שלך – כרטיס הכניסה להצלחה!
לסיום, כתיבת מכתב המלצה היא אמנות – זה כמו לבשל את מנת השף המשגעת ביותר! עליך לדאוג למרכיבים הנכונים, לשלב סיפור טוב, ולא לשכוח להוסיף טוויסט אישי. המלצה טובה לא רק עוזרת לעובד שלך לבלוט אלא גם מייצרת תחושת קשר וחברתיות בין השניים. עכשיו, כשאתה מצmedא את הכלים וההבנה הנדרשת לכתיבת המלצה אידיאלית, אין ספק שהמלצה זו תיצור גלים בעולמות התעסוקה!