מכתב פיטורין: מה לעשות כשאתה מקבל אחד?
מכתב פיטורין: האומנות של לכתוב Goodbye בהצלחה
פיטורין הם לא נושא שקל לדבר עליו. בסך הכל, מדובר בסיום יחסים – ולא סתם יחס, אלא יחס שהוא מטבעו לחוץ ורווי רגשות. ובכל זאת, כשאתה מוצא את עצמך בפוזיציה הזו, אתה חייב להיות כמו קוסם. אז מה עושים? איך כותבים מכתב פיטורין שמכיל את כל מה שצריך, עושה את העבודה ומראה שאתה יכול להסתדר גם בלי העובד היקר? העניין הוא שמעבר להיותו מסמך משפטי, מכתב פיטורין יכול להיות גם יצירת אמנות, משהו שיחשוף את האישיות שלך.
שאלה – מה בעצם כתוב במכתב הזה?
אז רגע, לפני שאנחנו נוחתים לתוך מהות המכתב, נשאל שאלה חשובה – מהי בעצם מטרת המכתב? בואו נעבור קצת על הנושאים שחשובים לנו:
- הודעה על הפסקת העבודה.
- תאריך הפסקת העבודה.
- סיבות לפיטורין (האם כל כך מסובך?!)
- מידע על זכויות וחובות המעסיק והעובד.
- פרטי קשר להמשך התהליך.
לא נשכח, העניין הוא להתמקד בעובדות, ולא בשביל לחלוק את תסכולך על עובדים שלא עומדים בציפיות.
כיצד כותבים את המכתב? 5 צעדים פשוטים!
ופה זה מתחיל – איך לכתוב את המכתב? כמו כל דבר בחיים, חשוב לגשת לתהליך בצורה מסודרת. הנה חמישה צעדים שיכולים להקל עליך:
- בחר סגנון כתיבה שיתאים למבנה המדובר – בסגנון מאורגן, אך לא קר.
- התחל את המכתב בהכרת תודה על המאמץ של העובד – סימן שאתה לא איש רע.
- ציין את תאריך הפיטורין – כדי שלא יחשבו שזה היה בלילה.
- ספק סיבות לפיטורין – אבל בלי לדרוך על יבלות.
- סכם את תהליך הסיום – מה קורה עכשיו?
מכתב לדוגמה – תראו איך עושים את זה נכון!
אם אתם צריכים קצת השראה, הנה דוגמה שיכולה להוות בסיס למכתב הפיטורין שלכם:
שם החברה
כתובת
תאריך:
למשה כהן,
נתניה.
שלום משה,
ראשית, רצינו להודות לך על הזמן שלך בחברה שלנו. היינו מאוד מרוצים מהעבודה שהשקעת, אך לצערנו החלטנו להפסיק את עבודתך בחברה. המועד האחרונה להעסקה שלך הוא 30 בנובמבר 2023.
לאחר הערכה מעמיקה, הגענו למסקנה שהמסלול המקצועי שלך לא תואם את פעולות החברה, והרושם היה כי היינו צריכים לעשות שינוי מהותי.
נא לסיים את כל המשימות שעדיין עומדות לפניך עד לתאריך זה ולהיות בקשר לגבי פרטי התהליך.
שוב, תודה וברכת הצלחה לפניך.
בברכה,
אורי יעד,
מנהלי משאבי אנוש
שאלות ותשובות – כל מה שרציתם לדעת!
כמובן, כותבים מכתב פיטורין לא רק מתוך רצון לודא שלא יפגעו הזכויות המשפטיות שלך. יש לא מעט שאלות שיכולות לעלות בזמן יצירת המכתב. הנה כמה:
- מה קורה אם העובד לא מסכים עם הפיטורין?
כדאי לחשוב על עורך דין והליכי גישור. - האם אני חייב לציין סיבה לפיטורין?
במקרים רבים עדיף, זה עוזר לסיים בצורה חלקה. - מה קורה עם הזכויות של העובד אחרי הפיטורין?
כדאי לוודא שהכל פתור כמו שצריך, פיצויים וכולי. - איך לגשת לשיחה עצמה?
הבנה ועמידה על רגליים לא פשוטות, אבל בהחלט אפשרית. - האם צריך לכתוב את המכתב ביד?
אין חוקים! העיקר שהמכתב במדויק ובמרחק נגיעה.
איך אפשר להקל על תהליך הפיטורין?
נכון, זה לא נעים, אך יש דרכים להקל על התהליך. הרי אף אחד לא רוצה להיות במצב של "פיטורין משוגע". לכן, תהליך נכון יכול להצליח גם להפתיע אותך:
- היה כן והגון – זה בדרך כלל משפר את התחושות מטעם העובד.
- הציע עזרה לחיפוש עבודה חדשה – איזו מחווה נהדרת!
- זכור קשרים – תמיד עדיף להשאיר דעויות טובות.
סיכום: כותבים מכתב, ולא שוכחים לחייך!
אז לעיתים קשה לנו לכתוב את המכתב ההוא, הלב שואג ואתה פשוט רוצה להתנפל על העובד שלך ולגרום לו להרגיש טוב בפעם האחרונה. ובכל זאת, חשוב להיות רציניים ומקצועיים על מנת להבטיח שהכל ייגמר בסופו של דבר בצורה הטובה ביותר. לא לשכוח לסיים את המכתב בנימה חיובית – אחרי הכל, מי יודע מה יקרה מחר?!