מכתב פיטורים להדפסה: הקטגוריה שמרשימה את מעסיקים

איך לכתוב מכתב פיטורים שמניח את דעתו של כל אחד?

מזל טוב! אם אתם כאן, זה אומר שאתם בטח חושבים על כתיבת מכתב פיטורים. יהיו מי שיגידו שמדובר במשימה פשוטה, אך למעשה, מדובר באומנות בפני עצמה. מכתב הפיטורים הוא אחת ההזדמנויות האחרונות שלכם להשאיר רושם טוב, אפילו בזמן עזיבה. אז איך עושים את זה נכון ומשאירים טעם טוב? עזבו אתכם מכתיבה רשמית משעממת, כאן באמת צריך לעשות זאת קצת יותר מצחיק ובלי יותר מדי ייבוש!

למה דווקא מכתב פיטורים?

רבים שואלים את עצמם: "למה אני צריך לכתוב מכתב פיטורים? הרי כולם יודעים שאני עוזב!". אז נכון שהם יודעים, אבל מכתב פיטורים הוא לא סתם עוד טופס. מדובר בהזדמנות שלכם להותיר רושם טוב ולסיים את הפרק הזה של חייכם על הצד הכי טוב שאפשר. אז איך עושים זאת? בואו נתחיל בעניין.

1. אל תוותרו על מבנה

מכתב פיטורים צריך להכיל את המרכיבים הבאים:

• תאריך: התחילו עם התאריך. זה באמת חשוב להזכיר את הזמן שבו העזיבה מתבצעת.
• אל מי אתם פונים: אמנם אתם עוזבים, אבל כדאי להזכיר למי אתם פונים.
• הצהרת כוונה: ציינו בפירוש שאתם עוזבים. כן, זה נשמע פשוט, אבל זה חשוב כמו לכתוב שהשמש זורחת בבוקר.
• תודה: כל מכתב פיטורים טוב צריך לכלול איזשהו תואר של תודה. זה מוסיף נקודות.
• סיום: חותמים עם תקווה להצלחה לעתיד, גם שלכם וגם של המעסיקים שלך.

איזה סגנון כדאי לבחור?

״היי, חברים, אני עוזב! פוקימון מחכה לי!״ – לא! זה לא הסגנון הנכון! אבל מה כן? סגנון קליל הוא המפתח כאן. אל תגזימו עם הצחוקים, ואפשר לשים יותר דגש על רגש. שימו לב לשתי טקטיקות:

2. חן וברק

השתמשו בשפה פשוטה וקולחת. אם תצליחו לחבר את קהל היעד שלכם, תתנו לעצמכם יתרון משמעותי. משפטים כמו "אני רוצה להודות על ההזדמנות הנפלאה" יכולים לעודד קשרים טובים לעתיד.

3. שמרו על מקצועיות

גם כשאתם בטוחים במעשה שלכם, כדאי לשמור על מינימליזם מקצועי. אי לכך, שימו לב לא להשתמש בשפה מעליבה, גם אם כואב לכם. החוכמה היא למצוא את האיזון.

שאלות שיכולות לעלות לכם לראש

כשהראש שלנו פועל על מכונת קפה, הרבה שאלות עשויות לצוץ. הנה כמה מהן עם התשובות:

• מה לעשות אם אני לא בטוח על תאריך העזיבה? פשוט כדאי לציין את המעונה להודעה מוקדמת בתקווה להגיע לרגע חד משמעי.
• האם כדאי לשלוח מכתב פיטורים ב-e-mail? אם זה מה שהחברה מקפידה עליו, אז בהחלט! אבל שימו לב לכך שהמכתב יהיה מסודר.
• מתי כדאי לשלוח את המכתב? הכי טוב בסמוך לשיחה עם המנהל, אז לא תעשו את זה בזמן לא נוח.
• האם לכלול פרטים אישיים במכתב? לא מומלץ. השתדלו לשמור את הרגישויות שלכם מחוץ לשיחה.
• מה עליי לעשות אם אני עשיתי טעות? הימנעו מלהיות קשים על עצמכם. כתיבה היא תהליך!

זה הזמן לצאת החוצה!

בעולם שבו כל טעות או מעשה קטן יכולים להיות היסטוריה, מכתב פיטורים לא חייב להיות עונש. בסופו של דבר, זהו רק כלי בשבילכם – והכי חשוב, הוא יכול לשמש גם כאבן פינה להמשך הדרך שלכם. לפעמים, הכי טוב זה לא לדרוך במקום, אלא לקפוץ למים העמוקים ולהתחיל מחדש.

מעדיפים להשאיר רושם?

כמובן שתרצו שהמכתב שלכם יהיה מנוגד למה שהיה עד כה. תמצגו את עצמכם בצורה שתעזור לכם בהמשך. בסוף הכיתוב – ספרו סיפור. בלי סיפור טוב, אין מכתב פיטורים טוב.

אז מה לעשות אחרי?

לאחר שכתבתם את המכתב, שימו אותו במקום מוסתר למשך כמה שעות. תנו לעצמכם זמן לחדד את המסר ולצמצם את כל הרגשות. חפשו משהו מצחיק להוסיף. אולי על זה שראיתם את הסגירה של החברה מרחוק? בכל מקרה, תשמרו על ההומור!

סיכום – זה הזמן לכתיבה!

מכתבי פיטורים הם לא דבר נורא כפי שנדמה, ועם המידע הנכון והגישה המתאימה, תוכלו להפוך את הנושא הזה לפשוט אפילו מעניין! עברו על המאמר, חפשו inspiraton, ואל תשכחו לחייך בכל שלב. המכתב שמלא בהומור ורגש יזכה אתכם במקום, ואתם תבינו שאין כמו להתחיל משהו חדש על רגליים טובות.