איך לכתוב מכתב התפטרות שיבלוט ויוביל להצלחה

להתראות, בוס! איך לכתוב מכתב התפטרות באופן שיגרום לכולם להעריץ אותך?

תשמעו, אני חייב לשתף אתכם בסוד. המכתב הראשון שהכנתי כשהייתי צריך להתפטר היה כמו טיול לעיר זרה בלי מכשירי ניווט – בילבלתי את המוח שלי ואת כל העולם שסביבי. אם זה קרה גם לכם, אתם לא לבד! היום אנו הולכים לדבר על איך לכתוב מכתב התפטרות שיעביר את המסר הנכון, עם קצת סגנון והרבה פחות דמעות.

כי מכתב התפטרות לא צריך להיות סתם מכתב

אז אתם מתכוונים לעזוב את העבודה הנוכחית? מי לא היה שם? ההנאה בזה היא לא רק במשהו חדש שצפוי לכם, אלא גם באיך אתם הולכים להיכנס לדף האחרון של ההיסטוריה שלכם בעסק הנוכחי. אתם לא רוצים להשאיר את הבוס עם דמעות בעיניים נכון? במהלך השיחה שלנו היום, נעבור על מה כדאי לכלול, מה כדאי להימנע ממנו ואיך לגרום למכתב שלכם להיות אחד מהמיטב.

איך להתחיל עם תאריך ושם – זה מה שכולם מחפשים

כן, שוב אותו תאריך כמו בעת שכירת הדירה – דבר שלא קיים באף אחד מהספרים, אבל תמיד חשוב. חשוב לציין את התאריך כדי שיהיה ברור מתי פנייתכם נכנסה לתוקף. ושם? כן, שם זה תמיד טוב! אם לא תכתבו את השם המלא שלכם, זה יהיה כמו קשר זוגי בלי נישואין – לא ממש מחויבות.

• כתבו את שמכם המלא.
• כלול את התאריך.
• כתבו את שם המנהל ואולי גם את התפקיד שלו – כל מיני הבדל נוסף לא מזיק.

בואו נדבר על העניין המרכזי – ההתפטרות עצמה

שימו לב לנוסחים שונים שיכולים להכנס פה. כדאי להימנע מהבעת שנאה כלפי העבודה שלכם – אפילו אם הייתם רוצים להפסיק לשטוף כלים במטבח אחרי ה-200 מנות העיקריות שהכנתם. חשוב להיות מקצועיים גם בהתפטרות. פשוט מציינים בפירוש את העובדה: "אני מתפטר מתפקידי." יש משהו חזק בזה.

• אין צורך להיכנס לפרטים מיותרים.
• היו ברורים שכן, אתם לא מתכוונים לחזור.
• תהיו אסירי תודה על מה שלמדתם – אפילו מהמפגשים עם הקולגות המוזרים.

אז… מה לכתוב באמת? דע את הקסם של הכרת תודה

עכשיו, אני יודע מה אתם חושבים. "כיצד אני יכול להודות על השנים המעטות שביליתי בעבודה הזו, או על המנהל שלי שגרם לי להרגיש כאילו אני במסיבת ליל הסדר?" אל תדאגו, זה אפשרי! אפילו אם אתם חושבים על סוף המשימה, יש דרכים חיוביות לקשר את הידע והניסיון שלכם מהעבודה.

למה לא להפנות אצבע מאשימה?

אם התפקיד הפך לסיוט, זה לא אומר שאתם צריכים לקחת את כל התסכול הזה למכתב. במקום זה, השאירו את הכעס מחוץ לדף. אנשים זוכרים את הכנות, ואתם רוצים למנוע עימותים לא במקום.

וסיימת? מוטיבציה חדשה!

רגע, לא סיימנו עם החלק הזה. הרבה פעמים חשוב לסיים בצורה חיובית. אפשר לכתוב משהו כמו "אני מצפה לאתגר הבא במקצוע שלי", או "אני נרגש להתחיל פרק חדש בחיי". זה משפיע! נותן לאחרים לחשוב שאתם משדרים אנרגיה חיובית ולא משאירים אחרי את התחושה שאתם הולכים מכאן עם כאב בלב.

רגע, מה עם פרטים חשובים אחרים?

לאחר מכן, כדאי לציין אם תישארו את הזמן המוסכם עד לדחה האחרונה או האם יכול להיות שתצטרכו להקל על הלחץ בעבודה ממקומות אחרים. אם אפשר, הוסיפו הצעה להיות שם לעזור ברמה מסוימת.

שאלות ותשובות שיעזרו לכם להבהיר את המחשבות

• איך מתמודדים עם התנגדויות? – פשוט תשמרו על טון נעים ועל הכוונה המקצועית.
• מה לכתוב כשיש בעיות אישיות בעסק? – היו פתוחים אך לא מפרטים, ותשמרו על תמצגויות כנות.
• איך לסיים ברוח טובה? – הוסיפו כמה מילים טובות על הצוות!
• האם להוסיף תאריך סופי לעזיבה? – כמובן, זה חשוב!
• אפשר להוסיף משפטים מצחיקים? – רק אם אתם בטוחים שהבוס יוכל לסבול את זה.

זכרו – לפעמים מכתב התפטרות זה לא סתם דף נייר

למעשה, אתם לא רק כותבים מכתב. אתם כותבים סוף לסיפור, ואתם מחפשים טוויסט. שימו לב לכך, כי לעיתים השינוי מגיע עם הפרדה חיובית. המכתב שלכם יכול לשמש ככרטיס ביקור בסביבה עסקית חדשה ונחוצה. שימו לב שאתם משאירים את הדלת פתוחה, יכול להיות שאפילו תצטרכו לחזור.

אז מה ניתן ללמוד מכל זה? כתיבת מכתב התפטרות זה לא משחק ילדים – זהו אמנות. תוכלו להוריד ממכונת הטקסטים את הדמעות ולהוסיף כמה חיוכים. זכרו שאתם יוצאים לדרך חדשה, אז תחליטו על הכיוון. אל תשכחו, מכתב טוב הוא לא רק טקסט – הוא חוויה! קדימה, לכתיבה!