היתרונות של חתימה דיגיטלית אל מול החתימה הכתובה

מהי חתימה דיגיטלית? מהם היתרונות שלה? כיצד עושים חתימה כזו? על שאלות אלו נענה במאמר זה.

קצת על חתימה דיגיטלית

החתימה הדיגיטלית באה לתת מענה ממוחשב לחתימה הכתובה בכתב יד. מדובר על האפשרות לחתום על מסמכים ממוחשבים מסוגים שונים, החל בקבלות וחשבוניות ועד למסמכי PDF, וורד, אקסל ועוד. לדוגמה, אם קיבלתם מסמך בדואר האלקטרוני, עליו אתם מתבקשים לחתום, באפשרותכם לעשות זאת באופן ממוחשב ומבלי להדפיס ולסרוק את המסמך, או לחתום באמצעות צייר ותוכנות דומות.

נפלאות הקדמה

הקדמה הטכנולוגית ממשיכה לפרוץ דרכים במהירות מסחררת. כתוצאה מכך, יותר ויותר פעולות, שנעשו בעבר באופן ידני, נעשות כיום באופן ממוחשב. החתימה הדיגיטלית נותנת מענה לצורך לחתום על מסמכים באופן ממוחשב ולאפשר לכל הצדדים, הקשורים למסמך, לחתום עליו בקלות ובנוחות.

שינויים

פעמים רבות, מסמכים שדורשים חתימה עליהם, עוברים שינויים עד שהצדדים מגיעים להסכמה לגבי המסמך כולו. במקרים אלו, חתימה דיגיטלית יכולה לשמש אתכם יותר מתמיד! זאת, משום שכאשר אתם חותמים בכתב ידכם על מסמכים, הם ניתנים לשינוי בעוד החתימה שלכם מתנוססת על המסמך. לעומת זאת, כאשר אתם משתמשים בחתימה הדיגיטלית ומבוצעים שינויים במסמך, החתימה שלכם מבוטלת באופן אוטומטי וכדי לאשר אותו שוב, עליכם לחתום עליו מחדש.

עניין משפטי

חשוב להבין, שחתימות דיגיטליות הן בעלות תוקף משפטי מלא. כלומר, ניתן להציג מסמך חתום באופן ממוחשב בבית המשפט והוא יקבל תוקף משפטי. לעתים, אף יותר מאשר מסמך חתום בכתב יד. הסיבה לכך היא חוסר היכולת לשנות את המסמך ולהשאיר את החתימה, כפי שהוסבר לעיל. כמו כן, זיוף של חתימה דיגיטלית קשה בהרבה מאשר זיוף של חתימה כתובה בכתב יד.

איך עושים את זה?

ובכן, כיום ישנן בארץ שתי חברות, שאושרו להנפקת כרטיסים לחתימה דיגיטלית: ComeSign ופרסונל איי. די. חברות אלו יוכלו להנפיק לכם כרטיסים אלו לאחר חתימה על מסמכים, המסבירים את תוקפן המשפטי של חתימות דיגיטליות וכמו כן, לאחר העברת תשלום בסך כ-300 ש"ח.