תוכנה לניהול משאבי אנוש
תוכנה לניהול משאבי אנוש היא אחת התוכנות הפופולאריות ביותר בקרב בעלי עסקים, מנכ"לים ומנהלי משאבי אנוש בארגונים גדולים. הסיבה לכך היא רשימת היתרונות הארוכה של תוכנה זו והתוצאה הנפלאה שעיקרה התייעלות, חסכון ומזעור טעויות מיותרות בארגון. במאמר זה תוכלו להתרשם ממידע אודות תוכנה זו על כל יתרונותיה.
מהי תוכנה לניהול משאבי אנוש?
חשוב לדעת שיש כל מיני סוגים של תוכנות לניהול משאבי אנוש וטרם בחירתה של תוכנה זו או אחרת חשוב לאפיין את דרישות הארגון, להחליט על התקציב הקיים ברשות החברה שלכם להשקעה זו ורק לאחר מכן לבחון מספר אפשרויות ולבחור באותה תוכנה לניהול משאבי אנוש שמתאימה לארגון שלכם כמו כפפה ליד.
תוכנה לניהול משאבי אנוש הינה מערכת ממוחשבת, או במילים אחרות תוכנה אינטרנטית ברשת שקהל היעד העיקרי שלו הינו משאבי אנוש בארגונים גדולים, מנכ"לים של חברות גדולות ומנהלים של חברות ועסקים בסדר גודל בינוני עד גדול. תפקידה של המערכת הוא לעזור ולנהל את כל הקשור אל משאבי האנוש בארגון בצורה הטובה ביותר. התוכנה אוספת מידע על העובדים בארגון, הרשת הארגונית, הקשרים בין בעלי תפקידים שונים בארגון ומחוצה לו ועוד. המידע נאסף ברמת מאגרי בסיס נתונים גדולים ומציג נתוני את כל המידע הרצוי למנהלים או כל בעל עניין אחר וזאת במטרה לאתר את אותן בעיות בארגון, ללמוד אודות העובדים בארגון ולשפר את הליקויים בהון האנושי ובפרודוקטיביות של הארגון לאורך זמן.
מה התוכנה תבטיח לכם?
ניהול נכון של משאבי אנוש על ידי אותה תוכנת ניהול תבטיח למנהלי החברה או מנהלי מחלקת משאבי אנוש נתונים והערכות אודות העובדים בצוותים ומחלקות שונות בחברה שיתמכו בתהליך קבלת החלטות חשובות. חלק מהנתונים אותם ניתן יהיה לקבל באמצעות המערכת יהיו אודות אותם עובדים מוכשרים אותם כדאי לטפח, עובדים מקצועיים עליהם ניתן להתבסס בעת בניית מחלקה חדשה או מינוי מנהל מקצועי למחלקה, עובדים בעלי סיכון לעזיבה ועוד. בנוסף, מערכת זו תעזור למנהלים להבין מהן הסיבות לליקויים שונים ולכישלון של פרויקטים מסוימים על פני פרויקטים מוצלחים.
לסיכום, היתרונות המרכזיים של תוכנה לניהול משאבי אנוש הם שהמנהל מכיר את העובדים שלו באמצעות המערכת, יודע מיהם העובדים עליהם הוא יכול להתבסס בפרויקטים שונים של החברה, מיהם העובדים בעלי הפוטנציאל הגבוה לניהול מחלקה, מיהם העובדים שאינם מתאימים לעבודה בחברה ונתונים חשובים נוספים שיאפשרו לו לקבל החלטות חשובות בנוגע למשאבי האנוש בארגון וזאת בלי להוציא כספים על יועצים ארגוניים חיצוניים שמומחים במשאבי אנוש.
